“勞動和社會保險統(tǒng)計與計算機應(yīng)用”復(fù)習(xí)(16)

第十六章  Excel與統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理

1 簡述統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理的主要內(nèi)容與方法。

答：統(tǒng)計數(shù)據(jù)是進行統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)與對象。對于搜集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以通過加工整理，使之條理化、系統(tǒng)化，以滿足統(tǒng)計分析的要求。有些整理是對數(shù)據(jù)的綜合，凌亂的原始數(shù)據(jù)經(jīng)過整理后，可以更清楚地反映數(shù)據(jù)的總體特征。

用Excel進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理主要是指對數(shù)據(jù)進行分類排序、檢索查詢、行列轉(zhuǎn)置、數(shù)據(jù)置換、分類分組頻數(shù)統(tǒng)計圖表進行展示。

第一節(jié) 數(shù)據(jù)排序

排序是按照一定的規(guī)則將數(shù)據(jù)按順序排列。數(shù)值型數(shù)據(jù)，是根據(jù)數(shù)值大小排序，非數(shù)值數(shù)據(jù)（定類數(shù)據(jù)、定序數(shù)據(jù)），可以根據(jù)字母（英文）順序、拼音順序或筆畫多少來排序。輸入數(shù)據(jù)后，在哪一列按快捷鍵“A－Z”或“Z－A”，就在哪一列排序。

“分類排序”- 排序結(jié)果可以把排序關(guān)鍵字內(nèi)容相同的記錄排列在一起，起到一種分類的作用。具體操作：使用命令：“數(shù)據(jù)”-“排序”，屏幕上將顯示“排序”對話框。用鼠標(biāo)點擊“主要關(guān)鍵字”，打開下拉選項框，從中進行選擇（如選文化），然后指定排序規(guī)則。指定多個排序關(guān)鍵字時，排序的結(jié)果是先按第一關(guān)鍵字排序，對第一關(guān)鍵字相同的記錄再按第二關(guān)鍵字排序。依此類推。

第二節(jié) 檢索查詢

自動篩選：自動篩選的結(jié)果相當(dāng)于把數(shù)據(jù)表折疊起來，只顯露符合要求的記錄。輸入數(shù)據(jù)后，在第一行，按“數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選”，出現(xiàn)下拉菜單，可根據(jù)顯示內(nèi)容選擇。

高級篩選見書 P373-374

第三節(jié) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理過程中有時需要把數(shù)值轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的文字，或者把文字轉(zhuǎn)換成數(shù)值。條件函數(shù)的格式是：IF（條件，L1，L2）。P375圖  在C2單元輸入函數(shù)：

=IF（B2 89，“優(yōu)”，IF（B2 79，“良”，IF（B2 69，“中”，IF（B2 59，“及格”，“不及格”））））

再復(fù)制到需要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的單元。

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