自考“管理信息系統(tǒng)”筆記（2）

21、數(shù)據(jù)處理；指把來自科學(xué)研究、生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等領(lǐng)域中的原始數(shù)據(jù)，用一定設(shè)備和手段，按一定的使用要求，加工成另一種形式。

22、數(shù)據(jù)處理的目的和內(nèi)容？

目的：

（1）把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成便于觀察分析、傳送或進(jìn)一步處理形式；

（2）把數(shù)據(jù)加工成對(duì)正確決策有用的數(shù)據(jù)；

（3）把數(shù)據(jù)編輯后存儲(chǔ)起來，供以后取用。

內(nèi)容：

（1）數(shù)據(jù)收集；

（2）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

（3）數(shù)據(jù)的篩選、分組和排序；

（4）數(shù)據(jù)的組織；

（5）數(shù)據(jù)的運(yùn)算；

（6）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；

（7）數(shù)據(jù)檢索；

（8）數(shù)據(jù)的輸出。

23、數(shù)據(jù)處理應(yīng)注意的問題？

① 數(shù)據(jù)以何種方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中；

② 采用何種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能有利于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和取用；

③ 采用何種方法從已組織好的數(shù)據(jù)中檢索數(shù)據(jù)。

24、數(shù)據(jù)組織：是把數(shù)據(jù)按照便于計(jì)算機(jī)處理的形式組織起來，目的是為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理。

25、外部結(jié)構(gòu)：是數(shù)據(jù)在外存上的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)及其操作方法。

內(nèi)部結(jié)構(gòu)：是數(shù)據(jù)在內(nèi)存中的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。

26、數(shù)據(jù)組織分哪幾種層次？

①數(shù)據(jù)項(xiàng)：有稱數(shù)據(jù)元素，是文件可使用的最小單位。是描述一個(gè)數(shù)據(jù)處理對(duì)象的某些屬性。

②記錄：是與一個(gè)公共標(biāo)志有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的集合。

③文件：為了某一特定目的而形成的相關(guān)記錄的集合。

④數(shù)據(jù)庫：是數(shù)據(jù)組織層次中目前已達(dá)到的最高級(jí)級(jí)別，是邏輯相關(guān)文件的集合。

27、邏輯記錄：是數(shù)據(jù)面向用戶或應(yīng)用程序員的方式，即用戶對(duì)數(shù)據(jù)的表示方式。

數(shù)據(jù)物理組織的基本形式：順序的數(shù)據(jù)組織、直接的數(shù)據(jù)組織。

數(shù)據(jù)的邏輯組織：是對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行邏輯上的編排。

28、邏輯組織的形式有哪些？①鏈表 ②樹 ③網(wǎng)狀組織

樹型組織：是將記錄按層次關(guān)系建立起來的一種數(shù)據(jù)組織形式。它把每個(gè)記錄看成是一個(gè)小文件的首記錄，記錄之間通過指針聯(lián)系或分類。

網(wǎng)狀組織：是任一數(shù)據(jù)項(xiàng)可與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)相聯(lián)系，每個(gè)記錄可以有任意數(shù)量的指針指向它或離開它。而且頭記錄可能不止是一個(gè)。

29、文件組織：是數(shù)據(jù)記錄在外存設(shè)備上的組織。

文件系統(tǒng)：是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的文件管理系統(tǒng)。

文件組織方式有哪些？

①順序文件：文件的記錄按照鑒別鍵大小依次重新排列所得到的文件。

②索引文件：帶有索引表的文件，其存儲(chǔ)區(qū)包括：索引區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū)，查找記錄時(shí)先查找索引表。

③直接存取文件；

30、直接存取文件的實(shí)現(xiàn)方法有哪些？

① 直接地址法：程序員或數(shù)據(jù)管理員可以直接把存放某一記錄的地址作為該記錄的鍵號(hào)。

② 相對(duì)鍵法：相對(duì)鍵文件組織中，記錄的實(shí)際地址必須利用喲個(gè)已做成標(biāo)準(zhǔn)過程存于計(jì)算機(jī)中的算法。

③ 雜湊法：把鍵號(hào)轉(zhuǎn)換相應(yīng)記錄的地址，達(dá)到壓縮存儲(chǔ)空間的目的。

31、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和有關(guān)人員組成的具有高度組織的總體。

數(shù)據(jù)模型：是記錄型之間的聯(lián)系形式。（層次數(shù)據(jù)模型、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型、關(guān)系數(shù)據(jù)模型）

數(shù)據(jù)庫：是以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相互有關(guān)的數(shù)據(jù)集合，它從全局觀點(diǎn)組織數(shù)據(jù)，能以最佳方式，最少的數(shù)據(jù)重復(fù)為多種應(yīng)用服務(wù)。

32、數(shù)據(jù)庫的主要特征？（1）最小的數(shù)據(jù)重復(fù)性；（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的一致性；（3）數(shù)據(jù)的獨(dú)立性；（4）數(shù)據(jù)的安全性；

33、數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)文件的區(qū)別？

（1） 數(shù)據(jù)庫包含了若干各文件，通過聯(lián)結(jié)路徑實(shí)現(xiàn)記錄之間的聯(lián)系。

（2） 數(shù)據(jù)庫能反映現(xiàn)實(shí)世界中信息間聯(lián)系及含義；

（3） 文件只包含數(shù)據(jù)本身，而數(shù)據(jù)庫則包含了基本數(shù)據(jù)和關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。

34、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的含義及功能？

含義：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是由實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理功能的許多系統(tǒng)程序組成的集合。（DBMS）

功能：①定義數(shù)據(jù)庫；②管理數(shù)據(jù)庫； ③維護(hù)數(shù)據(jù)庫； ④數(shù)據(jù)通訊功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳送；

35、數(shù)據(jù)處理的方式可以分為：成批處理方式、聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理方式。

成批處理方式：按一定時(shí)間間隔把數(shù)據(jù)積累成批后一次輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。

聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理方式：面向處理，數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)源輸入中央處理機(jī)進(jìn)行處理，由計(jì)算機(jī)即時(shí)作出回答，將處理結(jié)果直接和傳給用戶。

36、順序處理：全部文件都按順序組織方式組織的數(shù)據(jù)處理。

直接存取處理：文件采用了某種直接文件組織方式。

37、管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)？①數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一，采用數(shù)據(jù)庫；②數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用； ③有預(yù)測(cè)和控制能力； ④面向決策；

38、MIS是怎樣一門學(xué)科？

管理信息系統(tǒng)是一門新的學(xué)科，它引用其他學(xué)科如管理科學(xué)與工程、經(jīng)濟(jì)理論、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)等許多學(xué)科的概念和方法。

MIS科學(xué)三要素：系統(tǒng)的觀點(diǎn)、數(shù)學(xué)的方法和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。

39、說明MIS的層次結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、綜合結(jié)構(gòu)？

（1）層次結(jié)構(gòu)：作業(yè)管理、管理控制、戰(zhàn)略管理； （2）功能結(jié)構(gòu)：是按照各部門的業(yè)務(wù)功能來建立的。

（3）綜合結(jié)構(gòu)：是指將層次結(jié)構(gòu)和功能結(jié)構(gòu)按一定的方式結(jié)合而形成的一種管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

① 橫向綜合結(jié)構(gòu)——將同一層次上的各種功能加以綜合。

② 縱向綜合結(jié)構(gòu)——將各個(gè)層次上的同一功能加以綜合。

③ 縱橫綜合結(jié)構(gòu)——將上述兩種結(jié)構(gòu)再綜合起來。

40、決策支持系統(tǒng)DSS：是一種以計(jì)算機(jī)為工具，應(yīng)用決策科學(xué)及有關(guān)學(xué)科的理論與方法，以人機(jī)交互方式輔助決策者解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問題的信息系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是一門涉及到計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、人工智能技術(shù)、心理學(xué)等多種學(xué)科的新學(xué)科。