自考《科技檔案管理》串講(13)

填空：

1. 保管工作是維護(hù)科技檔案管理秩序、實(shí)現(xiàn)科技檔案有效利用的基本保證。

2. 底圖保管的要求是嚴(yán)禁折疊。

3. 科技檔案排架的方法有：流水排架法、分類排架法。

4. 科技檔案的檢查，分為定期檢查和臨時(shí)檢查兩種形式。

5. 科技檔案統(tǒng)計(jì)工作包括對(duì)科技檔案和科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析的完整的實(shí)踐過程。

單、多選：

1. 以防為主、防治結(jié)合是科技檔案保管工作的基本要求。

2. 底圖存放的方法有兩種：一種為平放；另一種為卷放；特大特長(zhǎng)幅面的底圖以卷放為好。

3. 藍(lán)圖應(yīng)采取折疊組卷保存的方法。

4. 科技檔案庫(kù)房中供存放科技檔案的空間位置稱為庫(kù)位。

5. 流水排架分為大流水排架和小流水排架。

6. 科技檔案保管制度包括：科技檔案庫(kù)房管理制度、科技檔案保密制度、檢查制度。

7. 科技檔案統(tǒng)計(jì)是定量認(rèn)識(shí)科技檔案和科技檔案工作的工具，是對(duì)科技檔案實(shí)行科學(xué)管理的重要手段。

8. 科技檔案的宏觀統(tǒng)計(jì)工作，是實(shí)現(xiàn)國(guó)家管理決策和宏觀指導(dǎo)，發(fā)展國(guó)家規(guī)模的科技檔案事業(yè)的必要條件。

9. 統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法主要有：統(tǒng)計(jì)報(bào)表法、直接觀察法、采訪法。

10. 我國(guó)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表有：基本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、專業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)表、地方檔案統(tǒng)計(jì)表。

11. 科技檔案統(tǒng)計(jì)表由以下部分構(gòu)成：總標(biāo)題、表號(hào)、橫行標(biāo)題（橫標(biāo)題）縱欄標(biāo)題（縱標(biāo)題）表身。

12. 科技檔案統(tǒng)計(jì)分析常用的方法有：對(duì)比分析法、動(dòng)態(tài)分析法、指數(shù)分析法、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)。

13. 常用的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)等。

14. 當(dāng)前科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：科技檔案庫(kù)藏量統(tǒng)計(jì)、科技檔案業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)、科技檔案開發(fā)利用情況統(tǒng)計(jì)、科技檔案工作條件統(tǒng)計(jì)、科技檔案完整率統(tǒng)計(jì)。

15. 科技檔案庫(kù)藏量統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)包括：收進(jìn)數(shù)、移出數(shù)、封存數(shù)、銷毀數(shù)、實(shí)存數(shù)。

16. 科技檔案開發(fā)利用情況統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)有：檔案檢索工具數(shù)、利用人次和效率統(tǒng)計(jì)、閱覽數(shù)、借出數(shù)、復(fù)制數(shù)、咨詢時(shí)數(shù)和人次、套用率、編研成果數(shù)。

17. 科技項(xiàng)目歸檔率屬于科技檔案完整率統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)。

名詞：

1. 科技檔案的宏觀統(tǒng)計(jì)工作——是指國(guó)家各級(jí)檔案行政管理部門和各級(jí)專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行的科技檔案統(tǒng)計(jì)工作。

2. 科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)——是指基層企、事業(yè)單位和科技專業(yè)檔案館，對(duì)本單位科技檔案和科技檔案管理工作所進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)工作。

3. 科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)——是一個(gè)說明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量特征的概念。

4  技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系——是由反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量方面的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)組成的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)群。

簡(jiǎn)答和論述：

一、簡(jiǎn)述科技保管工作的內(nèi)容？187

答：科技檔案保管工作是科技檔案部門的一項(xiàng)日常性的業(yè)務(wù)工作。包括：

1 科技檔案的日常維護(hù)工作；

2 實(shí)施保護(hù)性措施；

3 科技檔案的修復(fù)；

4 庫(kù)房及設(shè)備的管理。

二、簡(jiǎn)述科技檔案庫(kù)房管理制度的內(nèi)容？198

答：1 保管人員的崗位責(zé)任制；

2 庫(kù)房管理的分工制度；

3 庫(kù)房紀(jì)律。

三、簡(jiǎn)述科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容？202

答：科技檔案統(tǒng)計(jì)工作是通過數(shù)字和報(bào)表，掌握和解釋科技檔案宏觀管理和微觀管理基本情況的一項(xiàng)科技檔案業(yè)務(wù)工作。

1 組織科技檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查，收集有關(guān)科技檔案統(tǒng)計(jì)資料。

2 對(duì)收集來(lái)的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，做出科學(xué)評(píng)價(jià)。

3 為檔案專業(yè)主管部門和國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)服務(wù)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

4 根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料，對(duì)科技檔案工作的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，并提供預(yù)測(cè)材料。

四、簡(jiǎn)述科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求？205

答：1 要有明確的目的； 4 要保證及時(shí)性；

2 要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)； 5 要加強(qiáng)分析研究。

3 要保持連續(xù)性；

五、簡(jiǎn)述科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系設(shè)置的原則？213

答：1 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要全面，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系要完整。

2 根據(jù)需要與可能設(shè)置統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及其體系。

3 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與指標(biāo)體系既要具備穩(wěn)定性，又要有適當(dāng)?shù)撵`活性。

4 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)該與規(guī)劃指標(biāo)相統(tǒng)一。