填空:
1. 歸檔制度具有雙重性,它既是一項科技管理制度,又是一項檔案管理制度。
2. 移交清單,是科技文件歸檔和接收的憑證。
單、多選:
1. 科技文件歸檔,是科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的“關(guān)口”。
2. 科技文件歸檔制度的內(nèi)容主要包括科技文件的歸檔范圍、科技文件的歸檔時間、科技文件歸檔份數(shù)、科技文件歸檔要求、科技文件歸檔手續(xù)。
3. 歸檔范圍是科技文件歸檔制度的核心內(nèi)容。
4. 確定歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是:科技文件是否有保存價值或繼續(xù)使用的價值。
5. 外購設(shè)備的圖樣和文字說明材料,應(yīng)隨時歸檔。
6. 科技文件的歸檔要求包括:科技業(yè)務(wù)部門是歸檔工作主體、歸檔的科技文件要選用優(yōu)質(zhì)的制成材料、歸檔的科技文件必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、實(shí)行科技文件歸檔審批表制度。
7. 科技文件歸檔手續(xù)包括:編寫歸檔文件簡要說明、填寫歸檔文件移交清單。
名詞:
科技文件歸檔制度——是科技業(yè)務(wù)部門進(jìn)行歸檔工作的基本規(guī)范,又是科技檔案部門協(xié)助、指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門做好歸檔工作和接收歸檔的依據(jù)。
簡答和論述:
一、簡述制定科技文件歸檔制度的要求?114
答:1 科技文件歸檔制度,必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動和科技文件的實(shí)際。
2 科技文件歸檔制度,必須與本單位其他相關(guān)的科技管理制度協(xié)調(diào)一致。
3 有關(guān)規(guī)定應(yīng)具體、明確。
4 制定科技文件歸檔制度,要走群眾路線。
二、試述科技文件的歸檔時間的主要類型?117
答:歸檔時間,是科技文件歸檔制度的內(nèi)容之一。它可以劃分為以下幾種類型。
1 按項目結(jié)束時間歸檔。是指在一項科技、生產(chǎn)活動結(jié)束后歸檔。
2 按工作階段歸檔??萍肌⑸a(chǎn)活動周期過長的科技文件,可以按形成階段歸檔。
3 按子項結(jié)束時間歸檔。大型項目或研究課題,可按子項課題結(jié)束時間歸檔。
4 按年度歸檔。大體適用于以下三種科技文件。
(1)是活動和形成周期較長。
(2)是某些自然觀察或觀測活動中形成的科技文件。
(3)是應(yīng)該作為科技檔案歸檔保存的科技管理性文件。
5 隨時歸檔。下述幾種情況,應(yīng)該隨時歸檔。
(1)科技文件復(fù)制部門同科技檔案部門合一的設(shè)計單位的施工圖。
(2)機(jī)密性強(qiáng)的特殊科技文件。
(3)外來文件。例如,外購設(shè)備的隨機(jī)圖樣和文字說明材料。