自考“企業(yè)檔案管理”筆記（2）

4. 論：企業(yè)管理升級(jí)工作的主要成就？

1）強(qiáng)化了企業(yè)人員的檔案意識(shí)，進(jìn)一步明確了企業(yè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作，并使之在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)計(jì)劃中占據(jù)了一定的位置。

2）實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案的綜合管理。對(duì)企業(yè)的各種檔案資源實(shí)行集中統(tǒng)一管理和綜合開(kāi)發(fā)利用。

3）加強(qiáng)了企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。

4）企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)得到普遍提高。

5）利用工作有了一定的深度。普遍開(kāi)展了企業(yè)檔案的編研工作，各企業(yè)檔案管理部門(mén)還注意了對(duì)企業(yè)檔案利用的反饋信息和利用效果的收集，為不斷改善檔案管理服務(wù)系統(tǒng)創(chuàng)造了條件，并因此相應(yīng)地提高了檔案利用工作的檔次。

6）企業(yè)檔案管理升級(jí)活動(dòng)帶動(dòng)和促進(jìn)了全國(guó)檔案管理水平的提高。

總之，全國(guó)范圍的企業(yè)檔案管理升級(jí)工作積極地配合了國(guó)家加強(qiáng)企業(yè)管理和提高企業(yè)素質(zhì)的統(tǒng)一部署，全面地增強(qiáng)了企業(yè)檔案工作的實(shí)力，推動(dòng)了整個(gè)國(guó)家檔案事業(yè)的新發(fā)展。

選：91年底全國(guó)：國(guó)家一級(jí)檔案管理企業(yè)649個(gè)，2級(jí)8191個(gè)。

5.論：全國(guó)首屆企業(yè)檔案工作會(huì)議的主要議題？

國(guó)家檔案局和經(jīng)貿(mào)委于95年7月在山東勝利油田聯(lián)合召開(kāi)了首屆全國(guó)企業(yè)檔案工作會(huì)議。在總結(jié)了我國(guó)企業(yè)檔案工作的發(fā)展情況和現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)討論了5個(gè)問(wèn)題：

① 關(guān)于企業(yè)檔案工作管理體制問(wèn)題。

會(huì)議認(rèn)為，當(dāng)前國(guó)家對(duì)企業(yè)檔案工作的管理體制是：企業(yè)檔案工作在檔案行政管理部門(mén)的宏觀管理下，依*現(xiàn)有的的企業(yè)主管部門(mén)，形成檔案行政管理部門(mén)與企業(yè)管理部門(mén)密切配合、分級(jí)管理與屬地管理相結(jié)合的管理體制。

② 關(guān)于開(kāi)展企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的問(wèn)題。

會(huì)議決定，在當(dāng)前的形勢(shì)下，國(guó)家檔案局應(yīng)在全國(guó)開(kāi)展企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)，其目的是進(jìn)一步提高企業(yè)檔案工作的整體素質(zhì)和水平，更好地為企業(yè)服務(wù)。

③ 關(guān)于建設(shè)企業(yè)檔案館的問(wèn)題。

會(huì)議認(rèn)為，對(duì)于企業(yè)檔案館的建設(shè)，應(yīng)從建館的條件和標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行調(diào)控和引導(dǎo)，鼓勵(lì)具備條件的企業(yè)建立檔案館，控制不具備條件的企業(yè)建館。

④ 關(guān)于做好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作和積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源為企業(yè)提供利用的問(wèn)題。

會(huì)議確定了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作和開(kāi)發(fā)利用工作的內(nèi)容范圍，明確了企業(yè)檔案工作人員做好這2方面工作的基本要求。

⑤ 關(guān)于在新形勢(shì)下幾個(gè)值得研究的業(yè)務(wù)問(wèn)題。

如：企業(yè)檔案與企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)系；

兼并、破產(chǎn)等企業(yè)的檔案歸屬流向；

6.企業(yè)集團(tuán)和股份制企業(yè)檔案工作的管理等問(wèn)題。

簡(jiǎn)：我國(guó)對(duì)企業(yè)檔案管理理論的研究和探索：

隨著企業(yè)檔案工作改革的不斷深化，一些在改革中總結(jié)出來(lái)的新思想、新經(jīng)驗(yàn)紛紛涌現(xiàn)。同時(shí)，由于企業(yè)檔案工作的改革與我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)同步而行，改革所面臨的理論問(wèn)題與實(shí)踐問(wèn)題是同等艱巨而復(fù)雜的。我國(guó)的檔案工作者和檔案學(xué)者始終密切關(guān)注著企業(yè)檔案工作改革的進(jìn)程，對(duì)改革中遇到的理論問(wèn)題和實(shí)踐問(wèn)題進(jìn)行了深入的研究，取得了初步研究成果。

80年代中期，部分檔案學(xué)者針對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)檔案工作中存在的文書(shū)檔案和科技檔案分別管理的模式與企業(yè)在發(fā)展中需要綜合利用信息資源相矛盾的問(wèn)題，提出了應(yīng)將企業(yè)中的全部檔案視為一個(gè)整體，進(jìn)行綜合管理和綜合利用的觀點(diǎn)。

對(duì)企業(yè)檔案管理理論的探討，不僅是檔案管理理論研究的重大課題，也是企業(yè)管理理論研究的一項(xiàng)重要內(nèi)容：其研究對(duì)象不僅是占大多數(shù)的工業(yè)企業(yè)檔案，還應(yīng)包括數(shù)量越來(lái)越多的商業(yè)、金融、建筑、交通、高新技術(shù)和服務(wù)業(yè)等其他類(lèi)型的企業(yè)檔案；研究的重點(diǎn)范圍應(yīng)當(dāng)?shù)墓局破髽I(yè)的檔案工作。與此同時(shí)，與企業(yè)檔案管理相關(guān)的教學(xué)培訓(xùn)工作也相繼開(kāi)展。教學(xué)與科研相輔相成，理論成果與實(shí)際工作相得益彰，從而推動(dòng)著我國(guó)企業(yè)檔案工作改革的不斷發(fā)展。

簡(jiǎn)：對(duì)企業(yè)檔案管理總結(jié)：

我國(guó)企業(yè)檔案工作的改革雖起步較晚，特別是伴隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)與發(fā)展，企業(yè)檔案工作的改革與企業(yè)的改革融為一體，并發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。國(guó)家逐步把企業(yè)檔案工作納入法制化的軌道，進(jìn)一步完善相關(guān)的法律法規(guī)體系，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作的法律監(jiān)控，弱化對(duì)企業(yè)檔案工作的直接行政干預(yù)，充分尊重企業(yè)的自主權(quán)和檔案管理特點(diǎn)，形成與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相配套的企業(yè)檔案管理機(jī)制。當(dāng)然，企業(yè)檔案工作的改革不可能一帆風(fēng)順，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)檔案工作的改革只是個(gè)開(kāi)始。

第三節(jié) 企檔管理學(xué)的研究對(duì)象、任務(wù)與方法

名：企檔管理學(xué)：是研究企檔和企檔工作的運(yùn)動(dòng)規(guī)律及其組織管理的原則與方法的學(xué)科。

論：企檔管理學(xué)的具體研究任務(wù)：

針對(duì)2個(gè)基本研究對(duì)象：企檔和企檔工作，企檔管理學(xué)的具體研究任務(wù)包括7個(gè)方面的內(nèi)容：

1、研究企檔的形成過(guò)程肪其規(guī)律。這是保證企檔的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)其科學(xué)管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。

2、研究企檔的本質(zhì)屬性認(rèn)識(shí)、把握企檔概念的內(nèi)涵的理論依據(jù)。

3、研究企檔主要種類(lèi)及其構(gòu)成和特點(diǎn)便于開(kāi)展針對(duì)性的管理工作。

4、研究企吉林省功能的運(yùn)動(dòng)變化規(guī)律檔案在各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮作用的具體形式和特點(diǎn)…能動(dòng)寺發(fā)揮其功能效用。

5、研究企檔工作的基本原則和性質(zhì)確定企檔工作在企業(yè)活動(dòng)中的位置、在企業(yè)行為中的積極意義。

6、研究企檔工作的組織與建設(shè)企檔管理是法定義務(wù)。管理模式、組織機(jī)構(gòu)形式、專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)隊(duì)伍…與社會(huì)外部環(huán)境的關(guān)系、業(yè)務(wù)交流。

7、研究企檔管理實(shí)務(wù)具體的工作，

主要包括企檔的實(shí)體管理和信息管理，這是企檔管理學(xué)的核心內(nèi)容，具體的工作任務(wù)、要求、管理規(guī)則、方法，使之有序、科學(xué)化，信息交流的原則、方式、方法。

通過(guò)對(duì)這7項(xiàng)具體研究任務(wù)的闡述，可將其總?cè)蝿?wù)歸納職下：以辯證唯物論和歷史唯物論為指導(dǎo)，以現(xiàn)代企業(yè)制度的基本涵義為基礎(chǔ)，運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)和相關(guān)學(xué)科的有關(guān)理論和方法，研究和總結(jié)我國(guó)企業(yè)檔案工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，參考、借鑒國(guó)外企業(yè)檔案管理的有益經(jīng)驗(yàn)，闡明企業(yè)檔案運(yùn)動(dòng)和企檔工作發(fā)展的客觀規(guī)律，建設(shè)有中國(guó)特色的企檔管理理論，為企檔工作實(shí)踐服務(wù)，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

簡(jiǎn)：研究企檔管理的總?cè)蝿?wù)：

以辯證唯物論和歷史唯物論為指導(dǎo)，以現(xiàn)代企業(yè)制度的基本涵義為基礎(chǔ)，運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)和相關(guān)學(xué)科的有關(guān)理論和方法，研究和總結(jié)我國(guó)企檔工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，參考、借鑒國(guó)外企檔管理的經(jīng)驗(yàn)，闡明企檔運(yùn)動(dòng)和企檔工作發(fā)展的客觀規(guī)律，建設(shè)有中國(guó)特色的企檔管理理論，為企檔工作實(shí)踐服務(wù)，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

選：企檔的本質(zhì)是一種記錄在特定載體之上的企業(yè)信息，它是整個(gè)檔案資源的組成部分，既有一般檔案的共同屬性，也有區(qū)別于其他類(lèi)型檔案的特殊屬性。

選：企檔產(chǎn)生于企業(yè)活動(dòng)之中，是企業(yè)活動(dòng)的記錄。

論：企檔管理學(xué)的研究方法：

1、開(kāi)展企檔管理學(xué)研究，必須以辯證唯物論為指導(dǎo)，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則。要善于從各種因素的關(guān)聯(lián)中探討和總結(jié)企檔及其管理工作的具體特點(diǎn)和一般規(guī)律。樹(shù)立實(shí)踐的觀念：必須遵循實(shí)踐——認(rèn)識(shí)——再實(shí)踐——再認(rèn)識(shí)的馬克思主義的認(rèn)識(shí)路線，理論聯(lián)系實(shí)際。

2、開(kāi)展企檔管理學(xué)的研究，要以現(xiàn)代企業(yè)活動(dòng)的實(shí)際狀況和行為規(guī)范為基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。

企檔的科學(xué)管理必須以企業(yè)活動(dòng)為依據(jù)，以反映企業(yè)活動(dòng)的歷史面貌、維護(hù)企業(yè)的僉權(quán)益和滿足企業(yè)發(fā)展的利用需求為準(zhǔn)則。

企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際狀況及其規(guī)律性，既是實(shí)現(xiàn)企檔科學(xué)管理的基本依據(jù)，也是進(jìn)行企檔管理學(xué)研究的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。

現(xiàn)代企業(yè)制度的行為規(guī)范決定著企檔的基本管理方式和工作原則，同樣是企檔管理學(xué)研究的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。

3、開(kāi)展企檔管理學(xué)研究，應(yīng)通過(guò)比較和試驗(yàn)，借鑒、吸收相關(guān)學(xué)科的理論與方法。

在企檔管理學(xué)的研究中采用比較方法，就是要通過(guò)對(duì)相關(guān)學(xué)科的理論、技術(shù)、思維方法和原則進(jìn)行比較分析，權(quán)衡優(yōu)劣、取長(zhǎng)補(bǔ)短，尋找其融合的切入點(diǎn)，探索其適用的可能性。試驗(yàn)研究法則是在有目的的嚴(yán)格控制的環(huán)境中或設(shè)定相應(yīng)條件的環(huán)境中誘發(fā)研究對(duì)象的某些規(guī)律性行為，是比較研究的一種遞進(jìn)研究。

企檔管理學(xué)具有綜合性學(xué)科性質(zhì)，對(duì)企檔管理學(xué)進(jìn)行深入的研究，就要關(guān)于吸收和借鑒多種學(xué)科知識(shí)。實(shí)踐證明，比較法和試驗(yàn)法是吸收和借鑒相關(guān)學(xué)科知識(shí)的有效研究方法。