自考“檔案學(xué)概論”筆記（3）

簡：關(guān)于檔案起源的各種觀點：

關(guān)于檔案起源的諸多不同觀點，歸納起來大致有種：

1、認(rèn)為文字是產(chǎn)生檔案的必要條件。自從人類發(fā)明了文字，就開始用文字記錄社會活動，并將這些記錄保存下來，成為檔案，即文字說。

2、認(rèn)為文字和國家的出現(xiàn)是產(chǎn)生檔案缺一不可的條件。國家需要有文字記錄作為管理國家和交際的工具，于是產(chǎn)生了文書，保存起來便形成了檔案，即國家說。

3、認(rèn)為以原始記事方法形成的記錄就是檔案，如結(jié)繩、刻契、編貝、結(jié)珠等，即結(jié)繩刻契說。

結(jié)繩和刻契還不是一般意義上的檔案，歷史學(xué)家、語言學(xué)家抒依靠此類原始記事方法記憶的時代稱為“助記憶時代”，即檔案的萌芽期。

選：甲骨文是商王朝使用的一種文書。

簡：文字和國家對于檔案產(chǎn)生的作用：

檔案是人類歷史發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。它的形成經(jīng)歷了一個相當(dāng)長的歷史過程。它以社會生產(chǎn)的發(fā)展和人類交往的擴(kuò)大以及文字發(fā)明為基礎(chǔ)，而文字的出現(xiàn)又為文書記錄提供了工具。隨著國家的出現(xiàn)和社會的繼續(xù)發(fā)展，逐漸形成了比較有條理的文書，進(jìn)而保存積累成較有系統(tǒng)的檔案。總之，檔案是有史以來最早的文字信息記錄，是社會發(fā)展中的第一代文獻(xiàn)。

選：中國對文書和檔案最早的稱呼，按現(xiàn)有資料來說，叫做典、冊。

選：金文是鑄刻在金屬鼎彝器上的一種銘文，也稱鐘鼎文。

簡：郭沫若《周代彝銘進(jìn)化觀》比喻彝銘的4個階段：

1、鑄器之意本在實用，兼或施之以銘。

2、文化遞進(jìn)，器銘加詳。

3、書史之性質(zhì)變而文飾。

4、銘辭之書與文餓性質(zhì)俱失，“物勒工名”。

選：秦漢以后，石刻碑碣大量出現(xiàn)。

選：金石檔案：鐵卷、金冊等一些金屬載體形式的檔案。

選：自商周直至東晉時期，特別是從周代到漢代1000余年之間，多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案。

選：20世紀(jì)30年代在西北居延漢代烽燧遺址中發(fā)現(xiàn)1萬余枚漢簡，稱為居延漢簡。殷墟甲骨、居延漢簡、敦煌遺書、清朝大內(nèi)檔案、長沙吳簡被學(xué)者稱為20世紀(jì)以來檔案五大發(fā)現(xiàn)。

選：古代人們對文書和檔案這兩個妗基本上是不分的。

選：縑jian帛bo作為文書和檔案的載體材料，比起竹木簡牘顯然更為進(jìn)代。

選：甲骨文以及有些鐘鼎文、石刻、簡牘、帛書、鐵券、金冊等是發(fā)明紙張前的檔案。

選：檔案古稱文書、案卷、文案、案牘等。

名：音像檔案或聲像或視聽檔案：機(jī)構(gòu)和個人在各種社會活動中形成的記錄聲音或影像的檔案。

選：與紙質(zhì)檔案相比，音像檔案具有更強(qiáng)的直觀性。

名：電子文件：20世紀(jì)中期以后出現(xiàn)的新名詞，是伴隨計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生的一種新型文件。早稱機(jī)讀文件、數(shù)字文件，近年逐漸被電子文件所取代。

選：電子文件的特點：

1、用計算機(jī)生成和讀取。

2、用數(shù)字代碼記錄信息。

3、要符合文件的要求。

選：在國外學(xué)者的著述中，較多使用的是電子文件，但也有少數(shù)人使用具有檔案性質(zhì)的電子文件或電子檔案的提法。

簡：電子文件：

作為現(xiàn)代信息技術(shù)的伴生物，具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件完全不同的特征。其特征歸納起來主要包括：信息的非人工識讀性、系統(tǒng)依賴性、信息與特定載體之間的可分離性、信息的可變性、信息存儲的高密度性、多種信息媒體的集成性以及信息的可操作性等。

選：人類社會文明進(jìn)步不僅反映在檔案的內(nèi)容上，而且表現(xiàn)在檔案的載體、形態(tài)等外在特征上。

選：檔案一詞出自明末清初。

簡：檔案的詞源：

據(jù)現(xiàn)有材料分析，檔案一詞出自明末清初。大約成書于康熙46年即1707年楊賓的《柳邊紀(jì)略》中有最早對檔案一詞的說明。

從語義學(xué)方面來研究，中國使用的檔案一詞也很可取。檔在《康熙字典》中解為橫木杠檔，就是木架杠格的意思，案在《說文解字》中釋作“幾屬。而且抒放置檔案的架子稱為檔架，抒一格稱為一檔。這些叫法有的一直沿用下來，至今我們稱檔案，依然有形象的和內(nèi)在的意義。它的科學(xué)定義是這一直義的深化和發(fā)展。