畢業(yè)三年，我學(xué)到的5種職場高效工作方法

1 學(xué)生思維 vs 職場思維

職場沒人在意你輸入什么，只在意你輸出了什么。

是的，也許你每天背 30 個單詞，每晚去健身房跑步，游泳終于會換氣了，畫畫也有了進(jìn)步，偶爾還會去打太極，做做手工，你看過 1000 本書，去過無數(shù)場音樂會；你的音樂 App 上收藏的都是沒人發(fā)現(xiàn)的好聽的歌，學(xué)了各種各樣的技能比如調(diào)酒跳舞唱歌樂器，而職場里，你的職位是一名會計——那這些都不是你的職場能力，你的職場能力是會計應(yīng)該擁有的技能。

職場沒有我們想象中那么冰冷，但是也絕不是我們想象中那么純良——你不拿個結(jié)果出來混日子試試看？

輸入知識和技能是很好的個人成長，這都是豐富你的視野和知識，沒什么不好，但是你的上司在意的更多是：你對部門產(chǎn)生了什么價值？你能創(chuàng)造怎樣的價值？你輸入了這么多是你自己的事情，但輸出什么才是公司的事情。

學(xué)生思維是“從這份工作里我能學(xué)到什么”，職場在意的是“你可以為這份工作帶來什么”。

你看那些面試時候說我想來貴公司學(xué)什么學(xué)什么的進(jìn)公司了嗎？往往能勝任這份工作的人至少說的都是我能給貴公司帶來什么帶來什么。除了人力成本以及學(xué)習(xí)成本，還有更多的是你既然什么都不會全部要來了學(xué)，公司為什么還要要你呢？

職場當(dāng)然也在意輸入，這就是為什么到了天花板如果還想進(jìn)步就必須走人，公司怕留不住你，自然會給出能留住你的東西，這是基于能力強(qiáng)的職場人士了，然而你如果一直待在地板，那很可能會被掃地出門。

當(dāng)我們明白這個最最核心的職場原則后，高效工作的首要思考法則是：我能為公司帶來什么？你所有的工作目標(biāo)都是圍繞這個展開的。

2 個人情緒 VS 職場自控力

如果說第一年在公司洗手間看到痛哭的女生還會上去拍拍肩膀遞個紙巾安慰幾句，哪怕是陌生人，到第三年的時候再看到這種情形，無非是當(dāng)做沒看到，給對方僅剩的逃離了的尊嚴(yán)和空間。

我想，大多數(shù)的我們都經(jīng)歷過上班前半小時還在和人爭吵，昨晚剛分手第二天腫著雙眼黑著眼圈，朋友聚餐一嗨KTV到天亮，或者昨晚喝多了宿醉醒來，還有一口氣把《權(quán)利的游戲》當(dāng)季追完了......各式各樣的個人狀態(tài)，生活其實(shí)很難和工作徹底分開，所以偶爾也難不帶著情緒上班。

那第二天的工作里會出現(xiàn)什么呢？

方案改到最后一版還有錯別字，開會兩三句反對聲就立馬吵了起來，“你干嘛針對我！”跟同事工作協(xié)作也不耐煩，“你可不可以快點(diǎn)，我有事想早點(diǎn)走。”總之一句話，我就是心情不好，我就是不想做事，等我心情好再說吧。至于辦公室抽風(fēng)撒潑吵架的，反正我是沒見過，但有聽聞。

最可怕的，心情不好，所以懷疑人生，一會兒辭職信就遞出去了。

一個無法有效控制情緒的人，一定是無法控制自己的人生的，就算是和平年代，也會把自己工作生活弄得兵荒馬亂——值得驕傲？并不是人人都是藝術(shù)家，情緒創(chuàng)造的價值只是針對部分人群。

進(jìn)辦公室前，請丟掉你的個人情緒。

對于大部分人來說，就算上一秒老板再生氣，怒罵了項目，如果真是沒做好，那下一秒該做的不是沖出辦公室去洗手間哭上半小時，而是體面地拿起項目書，回到工位上繼續(xù)改進(jìn)。宣泄情緒沒有錯，錯在宣泄情緒對項目并沒有任何幫助，還浪費(fèi)了時間。

如果不喜歡一家公司，早點(diǎn)離開一定不會更糟糕，拖拖拖拖只會后面悔不當(dāng)初浪費(fèi)生命。但如果并不會選擇離開，那既然有留下的理由，請對工作盡心盡力。

3 真正工作時間 VS 工作時長

每天工作 8 小時，每周工作 5 天，一周 40 個小時工作量，更甚有 996 工作制，可是算一算每天你的真正的工作時間是多少？

你可以專門用一天來記錄你的“時間去哪兒了”。

從聚焦一個事情開始計時，到結(jié)束。從打開手機(jī)看公號文章開始，到把手機(jī)放在一邊。如果第一天記錄很多信息丟失，你可以連續(xù)記錄幾天。你會有驚人的發(fā)現(xiàn)！…比如，你每天在微信上的聊天時間居然每天超過了 6 個小時！

當(dāng)你剛到公司打開電腦的時候，朋友給你來了微信消息，于是你聊天窗口，回復(fù)了他。一來二去一聊就是半小時。很快就餓了，那去 pantry 吃會東西吧。

回來決定工作了，突然想起這周家里的保潔還沒有預(yù)約，忍不住打開手機(jī)打了電話。

之后，你非常自責(zé)，于是你打定主意，不再為任何事情分心了，專心看書?？墒枪ぷ饔悬c(diǎn)難，那先挑容易的解決吧。沒過多久，中午到了肚子餓了，同事一招呼，就吃飯去了。下午午休一會兒，趕在下班前馬馬虎虎完成工作，可是有點(diǎn)晚了，于是定了份外賣，慢騰騰吃完，在辦公室玩把王者榮耀，八點(diǎn)了，再坐一會兒就可以趕上末班公車了。

臨行前發(fā)了條朋友圈，拍張辦公室圖加上文案：“10 點(diǎn)以后的我司大樓長這樣?！?/span>

請你不要偽裝努力工作。

真正的工作在于完成目標(biāo)，你在這家公司想要達(dá)到的目標(biāo)是什么？把你的年目標(biāo)分解為季度目標(biāo)、月目標(biāo)和周目標(biāo)。最后落到每日工作的執(zhí)行上。

偽裝努力其實(shí)是虛偽地自我感動，對公司毫無價值之余，對自己也是毫不負(fù)責(zé)的態(tài)度。

避免偽裝努力的辦法是列出清晰的工作 to do list，比如：

1.重新制定你的目標(biāo)，并給出相應(yīng)可執(zhí)行計劃，每天開始工作前列工作清單，結(jié)束前進(jìn)行復(fù)盤

2.合理規(guī)劃自己的時間，記錄每一個任務(wù)的投入產(chǎn)出比

3.產(chǎn)出數(shù)據(jù)化

就算每天工作十八小時，最后的數(shù)據(jù)是垃圾，那你的工作就是垃圾。只有目標(biāo)+計劃+執(zhí)行+結(jié)果清晰地列在你面前，你才不會偽裝工作。

4 日常作息 VS 工作效率

職場新人都會被一個問題所問懵：“熬夜到底會不會影響明天的工作？生活和工作如何平衡？”

其實(shí)與其去做每天的時間管理，不如做精力管理。

從工作的角度來說，是完成你的工作目標(biāo)——無精打采地工作一天，不如精力充沛地工作一小時，你的至少工作上的的安排都應(yīng)該是充沛的精力下完成。

精力管理分兩步：

一、增加你的精力儲備；

二、將你的日程表由線性的改為循環(huán)式的。

一、增加精力儲備：

1.每周都有3-5次的30分鐘以上的有氧運(yùn)動。

鍛煉可以讓你精力更旺盛，睡眠質(zhì)量更好，工作效率更高。白天辦公室坐了一整天，晚上健身房出出汗，保證基礎(chǔ)的身體運(yùn)作健康，是對自己很好的事情。而且，缺乏鍛煉容易沒有精神，而缺乏精力會讓你更容易分心，更容易思維遲鈍，本來一小時可以完成的事情，你卻花了兩小時才完成。

2.保證充足的睡眠

在人人努力奮斗的中國，一旦進(jìn)入職場，新人很快就會意識到一天中最應(yīng)該減少的東西就是睡眠時間。為了自證努力，甚至有人秀自己每天只睡幾個小時。有一種睡眠不足，叫虛榮心作祟。每天把時間排滿會讓自己感覺如此的勤奮與努力，但事實(shí)并非如此。

埃里克森教授（K. Anders Ericsson）研究發(fā)現(xiàn)，表現(xiàn)優(yōu)秀的人每天平均睡8小時36分鐘。相比之下，普通人非周末每晚只睡6小時51分鐘。

根據(jù)美國國家睡眠基金會 (National Sleep Foundation) 的一項調(diào)查顯示，約有三分之二的被調(diào)查者，都被工作日的睡眠時間不足而困擾，于是在方方面面表現(xiàn)失常：工作效率會下降，也不會去運(yùn)動了，食欲也好不到哪兒去。還有科學(xué)家稱：少睡四個小時造成的損害與喝六瓶啤酒不相上下。具體可閱讀印象筆記之前文章：世界上最傻逼的事情，就是睡得不夠多

所以吶，盡量多睡。

3.健康飲食

愛吃肉食和零食甜點(diǎn)的人注意了，這樣的事物吃多了會讓血糖忽高忽低，少吃為好。每餐也別吃太飽，否則血液都用于消化，你就只想去睡覺，根本沒精力學(xué)習(xí)了。

二、選擇循環(huán)式作息計劃

線性的時間計劃是平均安排時間執(zhí)行工作，循環(huán)式作息計劃集中部分精力，解決絕大部分問題。

會工作的人要學(xué)會玩兒。到底熬不熬夜，取決于你熬夜做什么，第二天的工作計劃是什么，以及熬夜的頻率是怎樣的？客觀來看，這完全是智商可以解決的問題。優(yōu)秀的人不止會工作和學(xué)習(xí)，更會休息。

其次，工作時請高度集中注意力。 可閱讀印象筆記如何有效提高專注力，避免走神？這個時候也可以批處理各種事情——將那些類似的、分散的工作集中起來一次做完。

比如你要做這些零散的事情，查看手機(jī)消息，回復(fù)家人的電話，打掃房間，把一本電子書傳給朋友，把工作資料傳給新來的同事。不要想到什么做什么，而是集中一小時，完成所有的這些零散事情。若不是非常緊急，別的時間就不要頻繁查看手機(jī)消息了。

剛畢業(yè)的時候，我們總是疲于應(yīng)付各種各樣的突發(fā)事件，什么任務(wù)來了就做什么。手機(jī)每隔幾分鐘就看下，來了消息必定秒回，上司交代一件小事，馬上就著手去辦。這樣一天下來，總覺得自己一直在忙，但是又沒有作出成果。所以，對于這些零碎事情，后來就學(xué)會了集中處理，不讓它們在工作的時候打擾到自己。

還得提高自己的注意力閾值。注意力閾值是指集中完成某項工作的最長時間。超過這個時間，注意力就會急劇下降。通過不斷接受越來越多的批處理，你可以逐漸提高你的注意力閾值。閾值越高，你一次完成的工作量也越大。

5 溝通效率 VS 內(nèi)向外向

工作之前，覺得只有說話才是溝通。覺得內(nèi)向外向才會影響溝通，其實(shí)根本不是這樣的，比如我在不同團(tuán)隊會呈現(xiàn)出不同的內(nèi)、外向性格，以及會被工作性質(zhì)都會影響，而這個問題的本質(zhì)其實(shí)是職場新人如何提高溝通效率？

1.重要的任務(wù)一定要落到紙面：

溝通效率到底有多少重要，不用贅述，鍋背多了，自然知道。工作半年以后，帶著血的教訓(xùn)寫下一條工作筆記： 所有重要事項電話之后必須發(fā)文字郵件佐證，防小人事后杜撰翻臉，和不專業(yè)的人合作，只會得到不專業(yè)的結(jié)果。

不管是會議、還是電話溝通后，哪怕是被同事拉著口頭聊了項目的一點(diǎn)頭緒，也要及時的把口頭溝通變成紙面文字，發(fā)送/在印象筆記里共享給對方。

特別是在談合作的時候，聊得時候事無巨細(xì)，但是都一筆帶過，好像什么都OK，為了防止后面種種緊急情況，在合作之后應(yīng)該第一時間把聊天內(nèi)容轉(zhuǎn)化為郵件，給對方發(fā)過去，并且如果可以再微信通知對方一聲，至少得到對方收到郵件并查閱的反饋，這場溝通才算完成。

2.關(guān)于郵件溝通的幾個簡單小Tips：

a. 別逃避郵件。周日晚上前先看郵件，基本周一早上都是會，做到在會前對最近情況有最新了解。而不是周一早上匆匆忙忙地才知道。別逃避郵件合理使用它，會大大提高你的效率。

b. 抄送的力量。隔壁團(tuán)隊放了我?guī)滋禅澴拥泥]件CC一下他們老大，事情推進(jìn)效率立馬提高兩倍不止好嗎！

c. 越短的郵件越容易得到回復(fù)，這個最簡單易懂，因為每個人應(yīng)該都有體會，但自己發(fā)郵件的時候往往就忘了。我自己的真實(shí)情況是，兩三句話的陌生郵件會立即回復(fù)，五句話以上的陌生郵件就會放一放。放一放的意思是，大部分放著放著就再也不會去回了。

d. 別說你自己的事兒，說這事兒跟Ta有什么關(guān)系。

e. 把附件里面的重點(diǎn)內(nèi)容貼到正文。里然后在寫郵件的時候很多人直接寫一個：見附件。然后甩一坨文檔PPT之類，就不考慮人家下載打開很煩嗎？完全可以把附件里面的重點(diǎn)內(nèi)容貼到正文里，方便別人快速瀏覽，有需要的再下載附件方便查看詳細(xì)部分。

f. 如果你是不太會寫郵件，就把同事間的郵件，特別像在外企，如果有英文郵件保存進(jìn)印象筆記沒事去看一看，從學(xué)習(xí)開始，到后面自己寫起來也熟門熟路。

3.如何用微信進(jìn)行工作溝通

騰訊官方數(shù)據(jù)顯示，80% 的人會在工作中用到微信，甚至 30% 已將微信作為主要工作工具。排除一部分限制網(wǎng)絡(luò)的行業(yè)、限制使用騰訊服務(wù)的企業(yè)，可以說：

無論你多么抗拒，你的工作已經(jīng)離不開微信了。

具體做法參考：25% 的人都在工作中被微信這 8 個問題折磨

4.每天的溝通都是一場面試

a. 不管公司規(guī)模大小，你的老大都是很忙的。等到他突然問你工作，卻一問三不知是最糟糕的現(xiàn)象了。不如先發(fā)制人，反客為主，每天積極溝通，說到老大煩死你了，看見什么都會想讓你去處理的時候就是你的好日子來了。

b. 用數(shù)據(jù)說話。

當(dāng)然很多人說數(shù)據(jù)也不精準(zhǔn)也會騙人。但是真正騙人的應(yīng)該是統(tǒng)計而不是數(shù)字。新人最愛說“我以為我覺得”，然而真正應(yīng)該最常說的是“根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果來看”。

c. 經(jīng)常描述你的工作。

習(xí)慣向別人描述你的工作，包括你工作的方法、內(nèi)容、經(jīng)驗以及成果。這些就是你經(jīng)過回顧、整理、總結(jié)以及改進(jìn)這個過程以后產(chǎn)出的結(jié)果。別人問起你只能說“打打雜而已”的話，證明你沒有做好這份工作，你對它很陌生。

d. 溝通的時候，抓重點(diǎn)，別總想要贊揚(yáng)，也不要抱怨。

別太把自己當(dāng)成宇宙的中心。據(jù)《向上匯報》中一項針對高管們的調(diào)查顯示，只有一半的人在做匯報的時候，能保持一個中正的合作態(tài)度，而另外一半，不是來祈求贊賞求認(rèn)同，就是懷揣著憤怒的情緒抱怨團(tuán)隊不配合抱怨資源缺乏。事實(shí)上，你的溝通就只有一個目的，那就是幫助高管們做決策，以及你能夠為他們做什么，或者需要他們?yōu)槟阕鍪裁?。任何跟這幾條無關(guān)的信息都沒有價值。

好好做事，老板不瞎，會看見你的實(shí)力。

最后，一定要選擇一份自己喜歡做的工作啊！這樣每天上班、下班 24 小時地開心，幸福指數(shù)也會蹭蹭蹭上漲，希望你也享受你的工作~