關(guān)于印發(fā)《廈門大學(xué)成人高等教育學(xué)籍管理規(guī)定》的通知(繼教院[2024]9號)

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各函授站、教學(xué)點、本院各部門：

《江蘇大學(xué)成人高等教育學(xué)籍管理規(guī)定》已經(jīng)院長辦公會議討論通過，現(xiàn)予頒發(fā)，從2024年7月1日起實施。

江蘇大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

2024年5月27日

江蘇大學(xué)成人高等教育學(xué)籍管理規(guī)定

為了貫徹落實教育部、省教育廳、省考試院等部門的政策法規(guī)，進一步加強在籍學(xué)生的學(xué)籍管理工作，確保新生學(xué)籍注冊、學(xué)籍異動、畢業(yè)審核及畢業(yè)電子注冊、證書發(fā)放、檔案管理等每個工作環(huán)節(jié)順利進行，特制訂本規(guī)定。

第一章 入學(xué)與報到

第一條 按照招生規(guī)定錄取的新生，必須在規(guī)定的報到時間到指定的地點辦理入學(xué)、報到手續(xù)。不能按期報到，且未經(jīng)請假或請假超過規(guī)定時間兩周者（如有特殊情況最遲4月30日），取消入學(xué)資格。

新生報到時須持錄取通知書、成人高考準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件、學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件。專升本學(xué)生報到時必須交驗?？谱C書復(fù)印件和在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）”上打印出的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》，否則不能辦理入學(xué)報到手續(xù)，不能進行新生學(xué)籍電子注冊，并將被取消入學(xué)資格，因此造成的一切損失和責(zé)任由考學(xué)生自己承擔(dān)。

第二條 新生報到時，函授站、教學(xué)點應(yīng)認真核對學(xué)生各項錄取信息，并確認學(xué)生專科證書和認證報告真實有效后，由學(xué)生在承諾書上簽字，并填寫學(xué)生學(xué)籍登記表作為畢業(yè)電子注冊的基本信息。 

第三條 對患有疾病的新生，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的學(xué)生不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)，病情確已好轉(zhuǎn)者，必須在下學(xué)年開學(xué)前向?qū)W院書面申請入學(xué)。經(jīng)本校醫(yī)院或縣級及以上醫(yī)院檢查合格并經(jīng)學(xué)院確認無誤，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間不享受在校生的待遇。如該專業(yè)下年度不招生，可轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學(xué)習(xí)，如果不愿轉(zhuǎn)入其他專業(yè)學(xué)習(xí)，則不再保留入學(xué)資格。

第二章 新生復(fù)查與學(xué)年注冊

第四條 新生入學(xué)后，學(xué)校按照教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》21號令規(guī)定進行復(fù)查。學(xué)生入學(xué)時的姓名、身份證號碼、性別等各項基本信息必須與成人高考報名時的各項信息一致。專升本學(xué)生除各項信息要求與成人高考報名時的信息相同外，同時要求與教育部學(xué)信網(wǎng)上電子注冊的專科學(xué)歷各項信息相一致。本人確認各項錄取信息無誤，?？谱C書電子注冊備案表真實有效，方可辦理學(xué)年注冊手續(xù)。

第五條 復(fù)查合格者予以學(xué)年注冊，取得學(xué)籍，轉(zhuǎn)入教育部在籍學(xué)生庫。因?qū)W生本人在參加成人高考報名時，將個人信息填報錯誤導(dǎo)致無法通過新生資格審核，由此造成的一切責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān)。對于?？茖W(xué)歷在上級規(guī)定的學(xué)籍電子注冊截止時間內(nèi)未通過教育部學(xué)歷認證者，學(xué)校將取消其學(xué)籍。對在招生考試及提供的材料等方面有弄虛作假、舞弊行為者，一經(jīng)查實，立即取消其學(xué)籍，學(xué)校處置沒有時間限制。對情節(jié)惡劣的弄虛作假、徇私舞弊行為者，學(xué)校視其具體情形提請教育行政部門、紀(jì)檢、監(jiān)察和司法部門予以查究。

第六條 入學(xué)注冊后，不得更改姓名。專科網(wǎng)上注冊的信息與專升本錄取信息不符，由本人自行到原?？飘厴I(yè)學(xué)?；蛘J證部門進行認證修改，否則畢業(yè)時無法進行電子注冊，無法取得畢業(yè)證書。

第七條 每學(xué)年春季學(xué)期開學(xué)，在籍學(xué)生均須進入我院網(wǎng)站http://www.ujsde.com繳納學(xué)年學(xué)費，辦理學(xué)年注冊。因故不能如期注冊者，必須履行請假手續(xù)，否則以曠課論處。未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而逾期不辦理學(xué)年注冊者，按退學(xué)處理。

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)校、轉(zhuǎn)站點）與轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)形式

第八條 被我校錄取的學(xué)生，原則上應(yīng)當(dāng)在我校完成學(xué)業(yè)。有下列情況之一者，可允許其轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)校、轉(zhuǎn)站點）：

1.確有專長而我校開設(shè)專業(yè)不能滿足其要求，轉(zhuǎn)學(xué)更能發(fā)揮其專長者；

2.入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)縣(市)級以上醫(yī)療單位檢查證明不能在我校學(xué)習(xí)者；

3.因工作變動，住址或戶口遷移到外省、外市，不能在我?；蛭倚Ｄ澈谡?、教學(xué)點繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

4.確有某種特別困難，無法在我校繼續(xù)學(xué)習(xí)者。

第九條 被其他院校錄取的學(xué)生，原則上不能轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí)，確有特殊原因需轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí)者，需提供相應(yīng)申請和材料，報我校審核，經(jīng)江蘇省教育廳批準(zhǔn)后方可進入我校學(xué)習(xí)。否則不予承認其學(xué)習(xí)，不為其辦理畢業(yè)證書。

第十條 下列情況，不予轉(zhuǎn)學(xué)：

1.新生入學(xué)未滿一學(xué)期；

2.跨專業(yè)轉(zhuǎn)學(xué)；

3.畢業(yè)學(xué)年內(nèi)；

4.成人高考成績未達到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年招生錄取最低分數(shù)線；

5.已辦理過轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；

6.在校學(xué)習(xí)成績已達到退學(xué)規(guī)定。

第十一條 轉(zhuǎn)學(xué)申請，老生每年2月28日前、新生在每年9月30日前上報；轉(zhuǎn)站點申請，按需要在平臺上提交，學(xué)院在平臺上審批。

第十二條 轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)形式

學(xué)生原則上不予轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)形式，確需轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)形式（限同科類、同層次、同形式、低年級），本人必須提供足以說明轉(zhuǎn)專業(yè)理由的相關(guān)證明材料（如工作需要，應(yīng)提供單位有關(guān)證明）。填寫轉(zhuǎn)專業(yè)申請表，學(xué)生在校期間只能轉(zhuǎn)專業(yè)一次。每學(xué)年兩次（每學(xué)期開學(xué)后一個月內(nèi)），由站點簽署意見后匯總上報申請表和相關(guān)證明材料，同時在平臺提交申請，學(xué)院在平臺審批并返回審批的紙質(zhì)材料給站點。學(xué)籍異動以中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺最終審核結(jié)果為準(zhǔn)。

下列情況不能進行轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)形式：

1.專科、本科不得互轉(zhuǎn)；

2.入學(xué)考試科目不同的專業(yè)不能互轉(zhuǎn)；

3.醫(yī)學(xué)類與非醫(yī)學(xué)類專業(yè)不能互轉(zhuǎn)；

4.專科起點升本科不能跨學(xué)科轉(zhuǎn)專業(yè)；

5.二年級學(xué)生，不再辦理轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)形式。

第四章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十三條 學(xué)生有下列情況之一者，可準(zhǔn)予休學(xué)：

1.因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，須停課治療，休養(yǎng)六周以上者；

2.根據(jù)考勤，半年內(nèi)請假超過六周者；

3.應(yīng)征入伍者；

4.因某種特殊原因，由學(xué)員本人提出要求或教學(xué)站點認為必須休學(xué)者。

第十四條 學(xué)生休學(xué)原則上以一年為限，特殊情況可延長至二年。

第十五條 學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：

休學(xué)期滿，本人向所在的站點提出書面申請，由站點按需要提交紙質(zhì)材料，同時在平臺上提交申請。學(xué)院在平臺上審批并返經(jīng)審批的紙質(zhì)材料給站點。

1.因病休學(xué)的學(xué)生，申請復(fù)學(xué)須經(jīng)本校醫(yī)院或縣級及以上醫(yī)院復(fù)查合格；

2.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于前一學(xué)期結(jié)束前三周，向所在的站點申請；

3.因應(yīng)征入伍休學(xué)的學(xué)生應(yīng)在退役后一年內(nèi)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；

4.復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入原專業(yè)低一年級學(xué)習(xí)，若低一年級無原專業(yè)，可酌情編入相近專業(yè)學(xué)習(xí)，學(xué)生未辦妥復(fù)學(xué)手續(xù)前，不得先行上課。

第十六條 學(xué)生休學(xué)期間，如有嚴重違法亂紀(jì)行為者，作放棄復(fù)學(xué)資格論處。

第五章 退學(xué)、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍

第十七條 除本人提出退學(xué)申請及新生未報到者可按退學(xué)辦理外，其他有下列情況之一者按勒令退學(xué)處理。

1.老生無故逾期不辦理學(xué)年注冊者；

2.新生因故不能進行學(xué)籍電子注冊者；

3.新生患病保留學(xué)籍一年復(fù)查不合格或康復(fù)逾期不辦理入手續(xù)者；

4.?？茖W(xué)歷無效（資格審核未通過），或經(jīng)查實在招考中有弄虛作假、舞弊行為者；

5.未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而逾期不辦理學(xué)年注冊者；

6.拖欠一學(xué)期及以上學(xué)年學(xué)費且無正當(dāng)理由者;

7.學(xué)期考核成績不及格課程經(jīng)補考后，仍有三門主要課程或連同以前各學(xué)期累計四門(含四門)以上課程不及格者；

8.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)（學(xué)制加二年，含休學(xué))未完成學(xué)業(yè)者；

9.未申請休學(xué)或休學(xué)未獲批準(zhǔn)而擅自缺課超過二分之一學(xué)期者；

10.經(jīng)學(xué)校動員，因病應(yīng)該休學(xué)而不休學(xué)，且在一學(xué)年內(nèi)缺課超過總學(xué)時二分之一者；

11.一學(xué)期曠課累計超過五十學(xué)時者；

12.休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；

13.經(jīng)過指定醫(yī)院確認，患有精神病、心理疾病、癲癇、麻風(fēng)、性病等疾病者；

14.意外傷殘不能堅持學(xué)習(xí)者；

15.違背相關(guān)政策、制度、學(xué)生守則等明確規(guī)定且有必要退學(xué)的情形。

第十八條 學(xué)生在校期間有違法、違紀(jì)行為受到處分、處理，學(xué)校有權(quán)決定開除其學(xué)籍。

第十九條 退學(xué)、勒令退學(xué)或開除學(xué)籍程序由各函授站、教學(xué)點負責(zé)告知學(xué)生本人，各站點在學(xué)院平臺上簽署意見后，提交申請，繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)，站點留存書面材料備查。

第六章 優(yōu)秀畢業(yè)生評選辦法

第二十條 優(yōu)秀畢業(yè)生評選對象

具有正式學(xué)籍，按國家及學(xué)院有關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定能順利取得畢業(yè)證書的所有學(xué)生，每名學(xué)生只有一次參評機會。

第二十一條 優(yōu)秀畢業(yè)生評選條件

1.努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，認真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想，堅持科學(xué)發(fā)展觀。自覺遵守國家的政策法令，符合學(xué)籍管理規(guī)定，遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，尊敬師長，關(guān)心集體，團結(jié)同學(xué)。

2.熱心為班級同學(xué)服務(wù)，促進班級工作開展，發(fā)現(xiàn)班級問題及時匯報，設(shè)法解決。積極為班級同學(xué)排憂解難。

3.學(xué)習(xí)目的性明確、刻苦認真，能按時完成學(xué)校教學(xué)計劃規(guī)定的各項學(xué)習(xí)任務(wù)，按時完成作業(yè)，具有一定的分析問題和解決問題的能力。

4.自覺遵守課堂紀(jì)律，不遲到、不早退，不曠課，有事履行請假手續(xù)，主動協(xié)助班主任搞好班級工作。能運用遠程技術(shù)手段認真學(xué)習(xí)。

5.學(xué)年考試各科平均成績在80分及以上者，或各科考試(考查)成績原則上全部合格。畢業(yè)設(shè)計（論文）良好及以上。

6.堅持業(yè)余函授學(xué)習(xí)，做到學(xué)習(xí)和工作兩不誤，工作實績突出。

第二十二條 評選及獎勵辦法

1.評選工作在個人小結(jié)和班級總結(jié)工作的基礎(chǔ)上進行。優(yōu)秀畢業(yè)生由小組提名，經(jīng)全班同學(xué)復(fù)議、廣泛征求意見，班主任審核、站點推薦并確定初步名單，報繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)。

2.優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)不超過畢業(yè)生數(shù)的2%。

3.對評選出的優(yōu)秀畢業(yè)生要填寫《江蘇大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生審批表》，存入本人檔案。

4.對評選出的優(yōu)秀畢業(yè)生發(fā)給榮譽證書。

第七章 畢業(yè)與證書

第二十三條 符合國家學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)生，在規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)(即學(xué)制加休學(xué)年限，休學(xué)年限原則以一年為限，特殊情況可最長二年)，修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，考核合格符合畢業(yè)條件者，準(zhǔn)予畢業(yè)，經(jīng)電子注冊后發(fā)給國家正式本科或大專畢業(yè)證書。

第二十四條 對違反國家招生規(guī)定及沒有在“國家高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上注冊或有關(guān)信息不準(zhǔn)確的學(xué)生，學(xué)校不予發(fā)放畢業(yè)證書。對于學(xué)生提供不實信息，導(dǎo)致不應(yīng)發(fā)而誤發(fā)出的證書，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)學(xué)校有權(quán)追回，并報上級教育行政主管部門注銷已注冊的學(xué)歷信息。

第二十五條 畢業(yè)證書遺失或損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

附則

第二十六條 如遇上級有關(guān)成人高等教育政策調(diào)整或與上級規(guī)定不符條款，以上級政策規(guī)定為準(zhǔn)。

第二十七條 本規(guī)定由江蘇大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)解釋。

第二十八條 本規(guī)定自2024年7月1日起實施。

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