甘肅省06年10月自考（二）報名等工作的通知

各高等院校繼續(xù)教育學院（自考中心）、有關高等職業(yè)技術學院、有關中等專業(yè)學校、各市（州）自考辦：

2006年10月我省高等教育自學考試定于28日、29日兩天舉行。為認真做好報名的前期基礎工作，確保考試各環(huán)節(jié)工作的順利進行，現(xiàn)就報名等有關事項安排如下：

一、工作要求

（一）院校上報材料

1、電子信息：考生數(shù)據(jù)（加密）、報考數(shù)據(jù)（加密），放在以“年度考次碼（062）”+“院校名稱”+“自考（二）”+“數(shù)據(jù)內容”為名的文件夾中，通過FTP網或刻錄光盤報上。

2、書面材料：當次報名報考情況統(tǒng)計表，負責人簽名并加蓋公章后上報。

電子信息和書面材料報省自考辦考務科截止日期為2006年9月14日。

（二）各市（州）自考辦上報材料

1、電子信息：各市（州）自考辦將編排信息（報考編排數(shù)據(jù)、參數(shù)設置）加密后輸出（參數(shù)設置中只需選擇考點設置信息），存放在以“年度考次碼062”+“地區(qū)名稱”+“自考（二）”+“數(shù)據(jù)內容”為名的文件夾中，通過FTP網或刻錄光盤上報。

2、書面材料：

①報考人數(shù)統(tǒng)計表一式一份；

②報考科次統(tǒng)計表（按課程統(tǒng)計）一式三份；

③試卷袋數(shù)統(tǒng)計表一式四份。

上述三種材料負責人簽名并加蓋公章后上報。

電子信息和書面材料報省自考辦考務科截止日期為2006年9月20日。

（三）材料信息工作非常重要，關系到整個考試質量，因此各院校、市、州自考辦要高度負責，材料信息應準確無誤，嚴格按規(guī)定的時間上報，今后凡因上報的信息材料造成工作影響的通報批評。

二、注意事項

1、各院校在市、縣有辦學點的，在運行“報名報考”程序時，須在“報名報考設置”中正確選擇考生所在市、縣（辦學點）代碼，避免混淆不清，影響考場安排等考試工作。

2、各市（州）自考辦在編排考場時，須新建數(shù)據(jù)庫，以區(qū)分其它類型的自學考試。

3、課程計劃庫在省自考辦FTP地址ftp://ftp.steogs.edu.cn的下發(fā)/計劃文件夾中。

4、各院校應提前做好報名宣傳工作，尤其對離校生要及早通知到人，以免漏報。數(shù)據(jù)上報后，不得補報或更改。

5、各院校在上報報考信息的同時，必須將退學名單按統(tǒng)一格式以EXCEL電子表格和打印文本（須加蓋公章）報送省自考辦考務科。