上海大學(xué)版06年4月“情報(bào)學(xué)概論”串講資料

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  1-1信息:是客觀事物的各種表現(xiàn)和反映,世界上一切物質(zhì)形態(tài)和物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程都可產(chǎn)生信息和信息運(yùn)動(dòng)過程。
  1-2信息系統(tǒng):是對(duì)信息進(jìn)行收集、處理和傳遞的系統(tǒng),它是由人員、設(shè)備、信息、傳遞通道、目的等要素構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體。
  1-3信息政策:是在信息事業(yè)組織管理原則指導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)制定的信息

1-1信息:是客觀事物的各種表現(xiàn)和反映,世界上一切物質(zhì)形態(tài)和物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程都可產(chǎn)生信息和信息運(yùn)動(dòng)過程。

1-2信息系統(tǒng):是對(duì)信息進(jìn)行收集、處理和傳遞的系統(tǒng),它是由人員、設(shè)備、信息、傳遞通道、目的等要素構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體。

1-3信息政策:是在信息事業(yè)組織管理原則指導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)制定的信息工作的行動(dòng)準(zhǔn)則和法規(guī)。

1-4信息資源:等于信息活動(dòng)中各種要素的總稱,它包括人類社會(huì)各種活動(dòng)中產(chǎn)生和利用的各類信息,包括信息、信息生產(chǎn)者和信息技術(shù)。

1-5信息產(chǎn)業(yè):可以看作是國民經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與信息產(chǎn)品的生產(chǎn)、流通、分配、消費(fèi)以及與經(jīng)濟(jì)發(fā)展和公共社會(huì)的需求提供信息服務(wù)直接有關(guān)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)的集合。

1-6信息產(chǎn)業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的作用:

(1)在國民經(jīng)濟(jì)中信息產(chǎn)業(yè)的影響力逐步加強(qiáng),信息產(chǎn)業(yè)成為了先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)。

(2)信息產(chǎn)業(yè)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)生活和社會(huì)文化的影響力加強(qiáng)。

2-1情報(bào):傳遞中的具有一定利用價(jià)值的知識(shí)、消息、數(shù)據(jù)和事實(shí)。

2-2信息的利用價(jià)值:是指其在利用過程中產(chǎn)生的實(shí)際效益,是利用者在利用信息實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的目的的過程中表現(xiàn)出來的。

2-3信息分析研究:是針對(duì)擁護(hù)需要選擇研究課題、通過文獻(xiàn)調(diào)查和實(shí)情調(diào)查,收集大量的有關(guān)資料和信息,經(jīng)過整理、評(píng)價(jià)、篩選和分析綜合,使社會(huì)科學(xué)信息系統(tǒng)化、綜合化、準(zhǔn)確化、適用化,并形成各種類型的信息研究報(bào)告。

2-4分析情報(bào)學(xué)學(xué)科環(huán)境與情報(bào)學(xué)實(shí)踐的變化:

(1)內(nèi)部變化

a、內(nèi)容由單一向發(fā)元化發(fā)展,由手工操作為主向自動(dòng)化方向發(fā)展。

B、從信息資源利用來說,一方面是豐富的信息資源沒有得到充分利用,另一方面是社會(huì)上巨大的信息需求得不到滿足。

(2)外部變化

a、社會(huì)的信息化和信息的社會(huì)化、產(chǎn)業(yè)化的變化和影響。

B、社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使社會(huì)信息需求向多元化方向發(fā)展,要求大情報(bào)觀。

2-5檔案學(xué)與情報(bào)學(xué)基礎(chǔ)理論研究特點(diǎn)?

(1)對(duì)于檔案和情報(bào)的概念、屬性、價(jià)值的研究。

(2)檔案工作和情報(bào)工作都是實(shí)踐性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作,都非常重視工作基本矛盾和規(guī)律,工作性質(zhì)和基本原則的研究。

(3)檔案和情報(bào)事業(yè)的發(fā)展受政治、政策的影響較大,因此都有必要通過國家政策,利用先進(jìn)的思想和手段來加以科學(xué)的管理。

3-1情報(bào)學(xué)方法論:是一個(gè)在時(shí)間上有序的、協(xié)調(diào)的和統(tǒng)一活動(dòng)體系,是為了達(dá)到一定的目的和解決一定的課題,搜集和概括有關(guān)信息活動(dòng)的資料而采取的包括方法、手段、程序和推理的多種方法的具體體現(xiàn)。

3-2信息簡化方法:是為解決“信息爆炸”危機(jī)而有效地簡化和濃縮知識(shí)或情報(bào),以利于知識(shí)和細(xì)膩系需求者能夠掌握吸收的手段和方法。

3-3引文分析法:是利用各種數(shù)學(xué)及統(tǒng)計(jì)學(xué)方法和比較、歸納、抽象、概括等邏輯方法,對(duì)科學(xué)期刊、論文和著者等各種分析對(duì)象的引證現(xiàn)象進(jìn)行分析,揭示出研究對(duì)象所具有的特征或它們之間的關(guān)系及其規(guī)律性的一種研究方法。

4-1信息用戶:即在科研、技術(shù)、生產(chǎn)、管理、文藝等各種活動(dòng)中一切利用信息的個(gè)人和團(tuán)體。

4-2信息需求:是指用戶以自己方便的形式獲取所需信息的需求。

4-3事實(shí)信息:各種活動(dòng)記錄、傳報(bào)的消息和關(guān)于各種事件、事實(shí)、社會(huì)現(xiàn)象的原始記錄積累的資料,把這類非知識(shí)型信息稱為“事實(shí)信息”。

4-4事實(shí)信息需求與利用研究的意義?

(1)在我國改革開放逐步深入的情況下,信息日益成為國家、集團(tuán)和個(gè)人日常生活之必需,整個(gè)社會(huì)的信息需求方面已經(jīng)有所調(diào)整,以知識(shí)型信息為主的信息需求不再是絕對(duì)的重心,社會(huì)信息需求向全方位、多層次、多元化方面發(fā)展。

(2)一方面是情報(bào)學(xué)實(shí)踐所提出的迫切要求,一方面是情報(bào)學(xué)生存的內(nèi)外環(huán)境變化對(duì)情報(bào)理論發(fā)展的一種推動(dòng)促使其如此。

4-5知識(shí)型信息需求和事實(shí)信息需求的特點(diǎn)?

(1)知識(shí)信息需求和事實(shí)信息需求具有不同的特點(diǎn),前者從已有的理論、觀點(diǎn)出發(fā)、引用、借鑒、吸收、批判前人的認(rèn)識(shí)而完成自己的認(rèn)識(shí)過程,后者從事實(shí)、數(shù)據(jù)、資料、消息等原料出發(fā),分析綜合、驗(yàn)證已有的觀點(diǎn)和形成自己新的觀點(diǎn)。

(2)各類型的用戶,都有可能同時(shí)存在著知識(shí)信息需求和事實(shí)信息的需求。

(3)兩種需求在一定的條件下相互轉(zhuǎn)化。

(4)知識(shí)信息需求和事實(shí)信息需求是辨證統(tǒng)一的。

4-6比較用戶及其需求研究的直接調(diào)查法和間接調(diào)查法?

(1)直接調(diào)查法

a、直接調(diào)查法是有用戶本身參與的調(diào)查研究方法。

b、直接調(diào)查法可分為三種:調(diào)查表法(這是當(dāng)前使用最普遍的一種方法)、詢問法、信息反饋法。

c、優(yōu)點(diǎn)的調(diào)查可涉及廣泛的范圍,不受當(dāng)前用戶和潛在用戶及具體需求和表達(dá)情況的限制,可獲得全面、詳細(xì)、可靠、具體的資料。

(2)間接調(diào)查法

a、間接調(diào)查法又稱文獻(xiàn)調(diào)查法,是對(duì)與用戶有關(guān)的文獻(xiàn)和資料進(jìn)行調(diào)查分析的方法。

b、間接調(diào)查法的主要類型:伯恩交往觀察法(實(shí)際上是一種文獻(xiàn)調(diào)查分析法)、引文統(tǒng)計(jì)法、用戶資料的調(diào)查分析法、情報(bào)業(yè)務(wù)資料分析法。

c、雖然不與用戶直接接觸,但它的調(diào)查結(jié)果客觀,可靠、使用靈活、方便,通過分析歸納,綜合評(píng)價(jià),對(duì)比分析,邏輯推理的方法,它同樣是了解用戶需求的一項(xiàng)重要途徑。

5-1信息供給:是指在某一段時(shí)間內(nèi),可以并且允許提供的信息或信息產(chǎn)品。

5-2信息供需的辨證統(tǒng)一關(guān)系?

(1)信息需求決定信息供給,有什么樣的需求將導(dǎo)致有什么樣的供給產(chǎn)生。

(2)信息的供給又反作用于信息需求,好的信息供給刺激用戶產(chǎn)生更好的信息需求并尋求滿足。

(3)信息的供需關(guān)系是一種動(dòng)態(tài)平衡關(guān)系。

5-3報(bào)道服務(wù):信息中心將通過不同的渠道搜集到的大量文獻(xiàn)資料和信息,經(jīng)過加工、整理研究之后,及時(shí)準(zhǔn)備而又全面地報(bào)道出去的過程就是報(bào)道服務(wù)。

5-4參考咨詢服務(wù):咨詢服務(wù)是以個(gè)別解答的方式,針對(duì)用戶的提問,為用戶提供有關(guān)文獻(xiàn)、文獻(xiàn)知識(shí)和文獻(xiàn)調(diào)查方法等信息的一種服務(wù)方法。

5-5定題信息服務(wù):簡稱SDI,是信息系統(tǒng)根據(jù)用戶的咨詢提問單,主動(dòng)圍繞某一專題進(jìn)行的信息提供。

6-1信息源:一切產(chǎn)生、生產(chǎn)、存貯、加工、傳播信息的源泉。

6-2文獻(xiàn)計(jì)量學(xué):是以各類文獻(xiàn)為基礎(chǔ),采用數(shù)學(xué)的方法,對(duì)文獻(xiàn)規(guī)律,文獻(xiàn)科學(xué)管理及科學(xué)技術(shù)動(dòng)態(tài)特征進(jìn)行研究的一門科學(xué)。

6-3文獻(xiàn)老化:是指文獻(xiàn)內(nèi)容日漸陳舊,其利用價(jià)值逐漸減弱,甚至最終完全喪失其利用價(jià)值。

6-4引文耦合:是指當(dāng)兩篇論文共同引用了一篇或數(shù)篇相同的文獻(xiàn)時(shí),則稱這兩篇文章具有引文耦合關(guān)系。

6-5洛特卡定律:在某一時(shí)間里,具有論文數(shù)X的著者頻率Y與X的平方成反比。

6-6文獻(xiàn):是指用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄知識(shí)的載體,是各種文獻(xiàn)資料的總稱。

6-7不同加工層次的信息源及其特點(diǎn)?

(1)零次情報(bào)

a、是正式經(jīng)過物化之前的情報(bào),是形成一次情報(bào)之前的情報(bào)形態(tài)。包括口頭發(fā)表、私人通信、實(shí)物展示。

b、數(shù)量大、直接性、瞬時(shí)性、針對(duì)性、適用性、反饋及時(shí)。

(2)一次文獻(xiàn)

是以作者本人的研究或研制成果為依據(jù)而創(chuàng)造的文獻(xiàn),又稱原始文獻(xiàn)。

(3)二次文獻(xiàn)

是對(duì)一次文獻(xiàn)的加工整理以后而形成的一類文獻(xiàn),是專門提供情報(bào)線索,供人們查閱信息來源的信息源,也是人們通常所稱的檢索工具,檢索類信息源,分為書目、索引和文摘。

(4)三次文獻(xiàn)

是在一次、二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)之上,經(jīng)過分析研究和綜合概括而成的一類文獻(xiàn),主要有綜述、百科全書、手冊(cè)等。

6-8不同載體形式的信息源及其特點(diǎn)?

(1)印刷型信息源

(2)縮微型信息源

(3)視聽型信息源

(4)機(jī)讀型信息源

6-9口頭信息源:是以聲波為載體形式交流傳播的信息源,其主要傳播形式有對(duì)話、口述、報(bào)告、洽談等。

6-10圖書的種類及其特點(diǎn)?

(1)專著

a、是指就某一專門課題進(jìn)行全面系統(tǒng)論述的內(nèi)容比較專深的科學(xué)著作。

b、情報(bào)量大、密度高。

(2)教科書

a、是各高等院校和專業(yè)的教學(xué)用書。

b、其觀點(diǎn)的表述、事實(shí)和材料的運(yùn)用和概括理論體系等方面也有其深入淺出,運(yùn)用合理,全面完整的獨(dú)到之處。

(3)工具書

a、又稱參考工具書,是根據(jù)一定的檢索需要,廣泛地匯集有關(guān)的知識(shí)材料,并按特定的方法排檢,以提供資料和線索的專類圖書。

b、分為:知識(shí)性工具書、資料性工具書、檢索性工具書。

(4)科普讀物

是一類以向廣大讀者普及科學(xué)知識(shí)為目的而編撰的圖書。

(5)文集

是由多篇文章匯輯而成的圖書,按作者的數(shù)量可將其分為單一作者文集和多作者文集。

6-11專利文獻(xiàn):是在專利形成過程中產(chǎn)生的一系列官方文件和有關(guān)出版物的總稱。

7-1信息社會(huì):就是信息產(chǎn)業(yè)在全部經(jīng)濟(jì)中處于優(yōu)勢地位和起決定作用的社會(huì)。

7-2信息交流:是指人們借助于相應(yīng)的符號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)、消息、數(shù)據(jù) 和事實(shí)的有效傳遞。

7-3比較信息交流各種模式的特點(diǎn)?

(1)非正式交流模式

a、也稱為“直接交流”,是指信息生產(chǎn)者與利用者之間直接進(jìn)行的信息交流,包括交談、講演、書信往來、參觀訪問、討論、學(xué)術(shù)會(huì)議、交換出版物預(yù)印本或油印本。

b、是歷史上最早出現(xiàn)大意中交流模式。

c、最為明顯的一種表現(xiàn)形式是“無形的集體”或“看不見的學(xué)院”。

d、優(yōu)點(diǎn)是:能以嘴快的速度傳遞信息;選擇性強(qiáng),針對(duì)性強(qiáng);反饋迅速,能及時(shí)調(diào)整思路,澄清問題,修正錯(cuò)誤;有助于對(duì)信息內(nèi)容的理解和吸收。

e、缺點(diǎn)是:受空間和時(shí)間的局限性大;直接受益人有限;不便于信息的加工和知識(shí)的積累;缺乏有效的社會(huì)監(jiān)督,可靠程度難以檢驗(yàn);自發(fā)性強(qiáng),不便于管理。

(2)正式交流模式

a、也稱為“間接交流”是指借助于文獻(xiàn)系統(tǒng)所進(jìn)行的信息交流。

b、分為:多向主動(dòng)傳遞、單向主動(dòng)傳遞、多向被動(dòng)傳遞、單向被動(dòng)傳遞。

c、多向主動(dòng)傳遞是信息中心進(jìn)行的各種信息傳遞中最基本、最基礎(chǔ)的類型。單向被動(dòng)傳遞是最有效的一種信息傳遞類型。

(3)綜合式交流模式

a、是指將非正式和正式交流兩種形式融合為一,在專職的信息機(jī)構(gòu)的組織作用下,把科學(xué)工作者聚集在一起進(jìn)行的直接的信息交流。

b、特點(diǎn):

(a)融單向傳播和雙向交流為一體;

(b)內(nèi)容新穎、可靠;

(c)信息濃縮度高;

(d)現(xiàn)實(shí)性強(qiáng),能反映動(dòng)態(tài)性信息;

(e)針對(duì)性和選擇性強(qiáng);

(f)富有啟發(fā)性,傳播效果好。

7-4信息接受方面的障礙及克服方法?

障礙:

(1)用戶信息意識(shí)障礙

(2)語言障礙

a、語種間的障礙

b、科學(xué)專業(yè)術(shù)語障礙

c、檢索語言障礙

d、個(gè)人語言障礙

e、古今語言障礙

(3)用戶判斷障礙

(4)用戶吸收障礙

(5)技術(shù)障礙

克服方法:

(1)一方面要加強(qiáng)對(duì)信息用戶的培訓(xùn)和教育,使用戶培訓(xùn)普及化、規(guī)范化、經(jīng)?;?。

a、采取多種途徑和方式;

b、提高用戶對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備和各種新型文獻(xiàn)的了解和認(rèn)識(shí);

c、提高用戶本身的語言能力。

(2)采取一些輔助措施,幫助用戶。

a、依靠有系統(tǒng)的人工翻譯和建立完善的檢索刊物體系;

b、努力促進(jìn)自動(dòng)翻譯的發(fā)展;

c、開展科普活動(dòng);

d、為用戶提供掌握相關(guān)知識(shí)的工具;

e、建立適合我國圖書、情報(bào)、檔案等系統(tǒng)使用的高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息分類法和主題詞表,提高信息工作者的標(biāo)引水平。

8-1信息資源管理,簡稱IRM,是指為達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和管理方法來研究信息資源在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中被開發(fā)利用的規(guī)律,并依據(jù)這些規(guī)律來科學(xué)地組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制的活動(dòng)。

8-2文獻(xiàn)著錄:簡稱著錄,是指在編制文獻(xiàn)目錄時(shí),對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析,選擇和記錄的過程。

8-3著錄格式:是構(gòu)成款目的各個(gè)項(xiàng)目在載體上的排列順序及其表述的方式。

8-4著錄標(biāo)目:簡稱標(biāo)目,是從著作內(nèi)容和形式的某一特征指引排檢線索的著錄項(xiàng)目。

8-5目錄:是指將一批款目按照一定的次序編排而成的一種文獻(xiàn)報(bào)道和檢索工具。

8-6分析主體法和分類法的異同?

相同處:

(1)主題法和分類法揭示和檢索的對(duì)象都是各種類型的文獻(xiàn);

(2)主題法和分類法的目的和作用都是用來組織和編排文獻(xiàn)的檢索工具;

(3)主題法和分類法都是按內(nèi)容特征組織、揭示、檢索文獻(xiàn)的方法;

(4)主題法和分類法都需要以事先編制好的詞表或分類表為依據(jù),對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析;

不同處:

(1)概念的組織方式不同;

(2)揭示事物的角度不同;

(3)文獻(xiàn)的集中與分散情況不同;

(4)概念的表達(dá)方式不同;

(5)語言關(guān)系的顯示方式不同;

(6)組配方法不同;

(7)組織文獻(xiàn)的功能不同。

8-7主題法各種類型和特點(diǎn)?(重點(diǎn))

(1)按主題法詞語標(biāo)識(shí)的組配特點(diǎn)可將其分為先組定組式、先組散式和后組式三類。

標(biāo)題法屬于先組定組式,敘詞法屬于先組散組式,單元詞法和敘詞法屬后組式。

(2)按詞語的規(guī)范角度可將其分為規(guī)范主題法和自由主題法。

a、標(biāo)題法、單元詞法、敘詞法都屬于規(guī)范主題法。

b、關(guān)鍵詞法屬于自由主題法。

(3)按詞語的類型可分為標(biāo)題法、單元詞法、關(guān)鍵詞法、敘詞法四中,這是當(dāng)前最常用的對(duì)主題法的類型劃分方法。

A、主題法中最早出現(xiàn)的一種。

B、敘詞法是較先進(jìn)的一種檢索語言,也是當(dāng)今主題檢索語言的最主要類型。它吸取了標(biāo)題法對(duì)詞語進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范化和使用參照系統(tǒng)顯示概念之間的關(guān)系方法,吸取了單元詞法單詞組配的后組式特點(diǎn),嚴(yán)格的遵循概念組配的原則,避免了字面組配的誤差和失真,提高了組配語義的準(zhǔn)確性,靈活、自由的組配表達(dá)各種復(fù)雜,新穎和專指度深的主題。

C、單元詞是指從自然語言中選取,經(jīng)過規(guī)范處理的,具有獨(dú)立概念的最基本的詞匯單元,即字面上不能再分的名詞術(shù)語。是一種后組式檢索語言,不顯示詞間的等級(jí)關(guān)系,不使用詞組,參照同不完善。

D、關(guān)鍵詞法是一種用自然語言詞語來作標(biāo)識(shí)的檢索語言,不編制關(guān)鍵詞表,而只用“非關(guān)鍵詞表”來控制抽詞范圍,由于它對(duì)所選詞匯不加或只加少量規(guī)范化處理,它的質(zhì)量較差,但它對(duì)編目人員的知識(shí)水平要求不高,編制的速度快,特別是利用計(jì)算機(jī)編制的關(guān)鍵詞索引可大大縮短檢索刊物的時(shí)差。

9-1信息檢索:就是從大量的文獻(xiàn)中查詢與情報(bào)提問中所指定的課題有關(guān)的文獻(xiàn)或者是用戶所需事實(shí),消息的過程。

9-2文獻(xiàn)檢索工具:是指用以積累、報(bào)告和查找文獻(xiàn)的工具。

9-3分析各類型的文獻(xiàn)檢索工具及其特點(diǎn)?(重點(diǎn))

(1)期刊式檢索工具

是在一個(gè)固定的名稱之下,定期或不定期連續(xù)出版的檢索工具。

A、出版周期短

B、連續(xù)出版

C、長期性和積累性

D、便于管理

(2)附錄式檢索工具

是指不單獨(dú)出版而附錄于有關(guān)圖書、期刊、文章之后的檢索工具。

A、使用方便

B、它為復(fù)核和深入研究問題提供了方便

C、論述和評(píng)論等三次文獻(xiàn)后所附的參考文獻(xiàn)目錄,往往匯錄了大量有價(jià)值的,有代表性的相關(guān)文獻(xiàn)。

(3)單卷式樣檢索工具

一般是以一定的專題為內(nèi)容編制而成的,又稱為專題檢索工具或?qū)n}目錄。

具有收錄文獻(xiàn)豐富齊全,專業(yè)性強(qiáng),編排較為合理,揭示專業(yè)文獻(xiàn)集中,針對(duì)特定范圍的服務(wù)對(duì)象,文獻(xiàn)積累時(shí)間較長的特點(diǎn)。

(4)卡片式檢索工具

把每條款目做成卡片,按一定的方法排列一張張的卡片,形成系列,然后卡按卡片的標(biāo)識(shí)進(jìn)行查找的檢索工具。

A、可隨做好隨出版,隨插入,制作卡片的同時(shí)就是積累材料的過程。

B、變動(dòng)靈活。

C、增減隨時(shí),更新方便。

(5)活頁式檢索工具

指將檢索工具以活頁的形式出版。避免了書本式檢索工具固定、呆板的缺點(diǎn),又避免了卡片式的檢索工具成本高,體積大,不便攜帶的問題。

(6)膠卷式檢索工具

指用膠卷做載體的檢索工具,主要有縮微膠卷和縮微卡片。

A、存貯量大,保存期長,不占用很多空間,存貯管理不便。

B、使用時(shí)需借助閱讀器,需要專門設(shè)備保存,保存條件相對(duì)也要高一點(diǎn)。

(7)機(jī)讀式檢索工具

是指計(jì)算機(jī)可讀的磁帶,光盤,磁盤,磁鼓等。

A、存貯載體價(jià)格低、重量輕、容易保存和運(yùn)輸。

B、密度高,記錄速度快,容易處理。

C、可以進(jìn)行轉(zhuǎn)錄,款式轉(zhuǎn)換和歸并等處理,便于自動(dòng)編制聯(lián)合目錄和同時(shí)使用多種檢索工具。

D、可實(shí)現(xiàn)多種形式輸出。

9-4檢索工具書:是指提供文獻(xiàn)出處和內(nèi)容線索的工具書和刊物。是用來查找文獻(xiàn)線索的二次文獻(xiàn)。

9-5索引:是以一種獨(dú)立的,完整的文獻(xiàn)資料中的某一部分或幾個(gè)部分為著錄對(duì)象,按照一定的方式對(duì)他們加以編排,注明出處,提供文獻(xiàn)線索的檢索工具。

9-6文摘:是指一份文獻(xiàn)內(nèi)容的縮短的精確的表達(dá)而無須補(bǔ)充解釋和評(píng)論。

9-7文摘的各種類型和特點(diǎn)?

(1)按信息內(nèi)容成分劃分為社會(huì)動(dòng)態(tài)文摘和學(xué)術(shù)文摘。

社會(huì)動(dòng)態(tài)文摘具有現(xiàn)實(shí)性,廣泛適應(yīng)性,敏感性等特點(diǎn)。

學(xué)術(shù)文摘具有理論性,專業(yè)性和深刻性。

(2)按選取范圍和角度可分為總括性文摘和分選型文摘。

A、總括性文摘反映原始文獻(xiàn)的全貌,是比較常見的一種文摘。

B、分選型文摘適用于對(duì)多主題的重要文獻(xiàn)所作的文摘,適用于對(duì)水分較多,信息分布零散的論文。

(3)按內(nèi)容壓縮程度劃分為指示性文摘和報(bào)道性文摘。

A、指示性文摘適用于那些原文篇幅長,內(nèi)容復(fù)雜,在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)不容易將其中重要的信息反映出來的文摘資料。

B、報(bào)道性文摘一般適合用于主題集中,單一的,內(nèi)容新穎的情報(bào)資料。

(4)根據(jù)載體和出版形式的不同可劃分為印刷型文摘,機(jī)讀型文摘,縮微型文摘。

A、印刷型文摘是最早出現(xiàn)和目前最常用的文摘類型。

B、機(jī)讀型文摘發(fā)展速度快,在文摘家族中占有的比重越來越大。

C、縮微型文摘存貯密度高,體積小,管理方便。

(5)按編者分為作者文摘和第三者文摘。

A、作者文摘報(bào)道速度快,節(jié)省人力,經(jīng)費(fèi)和時(shí)間,為讀者閱讀提供方便。

B、第三者文摘編寫規(guī)范,內(nèi)容客觀,質(zhì)量較好。

(6)按文摘發(fā)表的時(shí)間不同可分為首次文摘、同步文摘、滯后文摘。

A、首次文摘是在原文發(fā)表之前先發(fā)表的文摘。

B、同步文摘又稱期同文摘,是同原文同時(shí)發(fā)表的文摘。

C、滯后文摘又稱期后文摘,是在原文發(fā)表以后一段時(shí)間內(nèi)所發(fā)表的文摘。

(7)按刊登地址分為同址文摘和非同址文摘。

A、同址文摘是與原文獻(xiàn)刊登在同一資料上的文摘。

B、非同址文摘是與原文刊登在不同資料上的文摘。

9-8百科全書:是匯集人類各學(xué)科或某一學(xué)科完備的知識(shí),對(duì)知識(shí)加以總結(jié)和概括,全面系統(tǒng)地論述,并以詞典的形式進(jìn)行編排而成的大型工具書。

9-9信息檢索語言:又稱為信息語言,標(biāo)引語言,檢索語言,信息存貯與檢索語言等,它是根據(jù)信息檢索的需要,為把信息的存貯和檢索聯(lián)系起來,為把標(biāo)引人員與檢索人員聯(lián)系起來以便取得共同理解而編制的人工語言。

9-10聯(lián)機(jī)檢索:就是利用計(jì)算機(jī)終端,以人機(jī)對(duì)話的方式實(shí)時(shí)地查找存貯于終端相連的計(jì)算機(jī)中的有關(guān)信息。

10-1信息技術(shù):就是能夠擴(kuò)展人的信息功能的技術(shù),它是在分析、探索和掌握人的各種信息功能的機(jī)制的基礎(chǔ)上,運(yùn)用信息科學(xué)提供的原理和方法以及各種技術(shù)綜合出新的人工系統(tǒng)來延長,增強(qiáng),擴(kuò)展和補(bǔ)充人的信息器官功能的技術(shù)。

10-2信息技術(shù)在信息工作中的主要應(yīng)用領(lǐng)域?

(1)計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息工作的核心,可使信息的加工、存貯、傳遞和管理工作現(xiàn)代化,與通訊技術(shù)相結(jié)合,使信息傳遞實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,應(yīng)用縮微技術(shù),光盤技術(shù)以及聲像技術(shù)可使信息存貯縮微化,高密度,聲像技術(shù)還可大大提高信息工作的服務(wù)效果。

(2)信息技術(shù)在信息工作中得到了廣泛的應(yīng)用,文獻(xiàn)的采購,編目,分類等一系列信息的傳統(tǒng)組織管理環(huán)節(jié)都可以實(shí)現(xiàn)。

A、計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)采購系統(tǒng)

B、計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)編目系統(tǒng)

C、計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)標(biāo)引系統(tǒng)

D、計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)分類系統(tǒng)

E、計(jì)算機(jī)文摘編制系統(tǒng)

F、計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)流通管理系統(tǒng)

(3)光盤存貯技術(shù)在信息工作中有廣泛的應(yīng)用前景,利用光盤可以建立二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等多功能多形式的數(shù)據(jù)庫。信息工作人員可義勇光盤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)向用戶提供多種信息檢索和快速優(yōu)質(zhì)的信息咨詢服務(wù)與信息提供服務(wù)。

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