自考“檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)”筆記（3）

第八章 檔案文獻(xiàn)的考訂

1、名詞：偽誤檔案：系指存在著“失真”（偽造、篡改、假托）、“失實(shí)”（內(nèi)容記載有誤），“失時(shí)”（無(wú)形成日期）和“失辨”（文字上的錯(cuò)訛）等現(xiàn)象的檔案。

2、名詞：考訂，亦稱鑒辨或考據(jù)，是以歷史的觀點(diǎn)審查偽誤檔案產(chǎn)生的原因及造成的危害，總結(jié)自漢朝以降史學(xué)家們考訂檔案文獻(xiàn)的業(yè)績(jī)與得失，尢其是近、現(xiàn)代學(xué)者在檔案文獻(xiàn)考訂實(shí)踐中形成的經(jīng)驗(yàn)，探討以科學(xué)的方法鑒定檔案本身真?zhèn)?，辨別檔案內(nèi)容正誤，判定檔案形成時(shí)間。

3、簡(jiǎn)答：偽誤檔案對(duì)匯編有什么不良影響？

答：檔案作為人們?cè)诟鞣N實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始的歷史記錄，從理論上講，它的真實(shí)可靠程度一般說(shuō)來(lái)要高于其他種類的文獻(xiàn)，在不同的文獻(xiàn)中記載各異時(shí)，多以檔案原件的內(nèi)容為準(zhǔn)，因此它的憑證作用和參考作用具有很大程度的權(quán)威性，一些人為達(dá)到自己私利，而在檔案上做手腳，偽誤檔案遂應(yīng)運(yùn)而生。檔案文獻(xiàn)編工作最大的優(yōu)越性，之一是方便讀者閱讀和利用檔案文獻(xiàn)，如果編者沒(méi)有考訂出是否偽品，匯編讀者又無(wú)緣見到檔案原件，此偽品很可能以假亂真；再?gòu)臋n案文獻(xiàn)編纂為歷史研究服務(wù)的功效看考訂的必要性。歷史研究追求一個(gè)“真”字，匯編中編纂了偽誤檔案，編者又未作說(shuō)明，史學(xué)家們就不可能依據(jù)偽誤檔案寫出信史（可信的歷史）。凡擬選入?yún)R編而又認(rèn)為可疑的檔案文獻(xiàn)，編者皆應(yīng)予以考訂，得出結(jié)論，采取適當(dāng)?shù)拇胧?，取信讀者。

4、論述：偽誤檔案產(chǎn)生的因素有哪些？

答：一、檔案在形成時(shí)即存在內(nèi)容不實(shí)。造成記載內(nèi)容不實(shí)的原因，可以從（歷史因素）和（人為因素）兩個(gè)方面進(jìn)行分析。

（一）歷史因素。檔案作者所處的歷史條件，決定了他的認(rèn)識(shí)能力，有的作者囿于當(dāng)蝗歷史條件，不可能正確、全面、深入地認(rèn)識(shí)所見到的人或事，以致誤記，使檔案真實(shí)性受到影響，甚至出現(xiàn)前后矛盾現(xiàn)象。

（二）人為因素。有的檔案作者，出于利己目的，記載檔案內(nèi)容時(shí)，有意對(duì)自己隱惡揚(yáng)善，對(duì)他人誣蔑詆毀，導(dǎo)致檔案內(nèi)容嚴(yán)重失實(shí)。

二、偽造、假托檔案。有的人為達(dá)到某種目的而偽造、假托的檔案?jìng)纹?，亦稱為“檔案贗品”。

三、篡改檔案。篡改檔案內(nèi)容，指檔案原件是真品，旁人或后人為了自己的某種目的，將他人或前人的檔案內(nèi)容進(jìn)行刪削、易字、涂抹、摳除、增文等等；也有人篡改自己以前形成的檔案，企圖以現(xiàn)在的思想觀點(diǎn)取代過(guò)去的思想觀點(diǎn)，達(dá)到美化抬高自己之目的。篡改檔案的內(nèi)容是一件為人所不齒的行為。人們可以改變對(duì)檔案內(nèi)容的認(rèn)識(shí)和態(tài)度，但是，檔案內(nèi)容是不能改變的。篡改檔案內(nèi)容就是篡改歷史本來(lái)面目，歷史不能篡改，檔案亦不能篡改。

5簡(jiǎn)答：偽“古文尚書”產(chǎn)生的歷史經(jīng)過(guò)？（必考題）

答：隋唐以前，偽造檔案最著名者，是晉朝豫章太守梅賾向晉元帝獻(xiàn)的“古文尚書”，其中還有所謂孔安國(guó)的“序”及“傳”。東晉梅賾獻(xiàn)上《孔傳古文尚書》，據(jù)他本人講，最初是從魏末晉初的著名學(xué)者鄭沖那里傳給扶風(fēng)人蘇

檱“內(nèi)容輯錄下來(lái)，加以刪削、偽造，揉合成《竹書紀(jì)年》上下兩卷，后經(jīng)清代考據(jù)大師錢大昕和姚振宇的考證，認(rèn)為”今本《竹書紀(jì)年》乃范欽偽造“。

論述：檔案文獻(xiàn)考訂原則？（重點(diǎn)）

一、收于“非圣”即不迷信傳統(tǒng)觀念。某些檔案的內(nèi)容觀點(diǎn)已經(jīng)深入人心，很少有人懷疑其之偽誤，作為一個(gè)嚴(yán)肅的檔案工作者，要有追求真理的精神。

二、多據(jù)原檔?？加啎r(shí)應(yīng)盡力以原始檔案為依據(jù)，避免因所依據(jù)材料的不確而導(dǎo)致考訂結(jié)論的錯(cuò)誤。

三、孤證不立。指考訂檔案時(shí)，應(yīng)多方求證，不能僅憑孤立的證據(jù)即淺嘗輒止，草率下結(jié)論。

遵守“孤證不立”的原則要注意以下幾點(diǎn)？

（此段為一簡(jiǎn)答題：遵守“孤證不立”的原則要注意哪幾點(diǎn)？重點(diǎn)）

第一 盡力通過(guò)檔案自身存在的矛盾來(lái)考訂其真?zhèn)?，利用其他文獻(xiàn)旁證只能作為參考。

第二 無(wú)論是通過(guò)“內(nèi)證”還是“外證”，各結(jié)論之間不能互相矛盾。

第三 “孤證不立”是考訂檔案的一般原則，但是，也不排抓除有的檔案只要抓住一個(gè)重要矛盾即可斷定其偽，也就是“孤證即立”的可能性。

第四 要經(jīng)得起“反證”，即用錯(cuò)誤結(jié)論逆向證明原內(nèi)容不正確。

四、謙退卻疑，指證據(jù)不確或證據(jù)不足時(shí)，不硬行考訂，寧可懸而不斷，也不要牽強(qiáng)附會(huì)，允許存疑待證而防止結(jié)論免強(qiáng)。

簡(jiǎn)答：如何理解檔案文獻(xiàn)外形考訂的含義？

檔案產(chǎn)生的歷史條件不同，檔案作者的主客觀因素各異，因此形成了檔案的外部形態(tài)互有差異，多不規(guī)范，檔案的這一特點(diǎn)，和圖書等其他形式的文獻(xiàn)并不相同，尤其私人檔案，其外部形態(tài)更為復(fù)雜，從而為考訂檔案之真?zhèn)翁峁┝艘罁?jù)。外形考訂，即通過(guò)考訂檔案的來(lái)源、載體、筆跡字體、寫作用語(yǔ)、書寫規(guī)則、避諱字樣、印璽等檔案的外部形態(tài)，發(fā)現(xiàn)其與檔案形成的時(shí)代特征和作者情況是否存在矛盾，以確定檔案之真?zhèn)巍?/p>

簡(jiǎn)答：什么是考訂檔案來(lái)源？

當(dāng)對(duì)某一檔案原件之真?zhèn)伟l(fā)生懷疑時(shí)，總是首先希望弄清楚它的來(lái)歷，對(duì)匯編中收入的某件檔案文獻(xiàn)或某文中援引的檔案內(nèi)容產(chǎn)生懷疑時(shí)，希望找到檔案原件或原始出處，這都需要弄清楚檔案的來(lái)源。考訂檔案來(lái)源的方法是按著檔案的形成、流傳、收藏、開放及編纂的路線，逆向溯源。如果未見其在任何檔案館中保存，甚至誰(shuí)也沒(méi)有見過(guò)檔案原件，來(lái)歷不明的檔案很可能是偽造的。

簡(jiǎn)：考訂紙張檔案的方法是什么？

檔案載體即指記載檔案內(nèi)容的物質(zhì)材料及其制作技術(shù)，考訂檔案載體，主要發(fā)現(xiàn)它和其形成時(shí)的生產(chǎn)水平及作者自身狀況是否一致，若出現(xiàn)矛盾，很可能是偽品。以紙張檔案為例，考訂時(shí)，要具備各個(gè)歷史時(shí)期紙張的特點(diǎn)、紙樣對(duì)比、化驗(yàn)分析及保護(hù)措施等有關(guān)知識(shí)。如果檔案載體是在此檔案形成時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)出來(lái)的，那么僅此一點(diǎn)，即可斷定其偽。

簡(jiǎn)：如何考訂檔案字體？

檔案字體主要包括檔案（作者手跡）和（印刷字形），這是檔案外形考訂的重要方面?？加啓n案作者手跡的方法，是根據(jù)已知作者的筆跡和待考作者筆跡核對(duì)，判斷是否同出一人之手，進(jìn)而確定檔案真?zhèn)?，考訂檔案手稿多以此方法作為定論。字形考訂則是根據(jù)檔案印刷品所用之書全或字型與該種書體、字型最早出現(xiàn)和使用的時(shí)間有無(wú)矛盾，從而考訂其真?zhèn)?，此種方法對(duì)考訂印刷品檔案十分必要。

簡(jiǎn)：怎樣理解考訂檔案用語(yǔ)的含義？

由于檔案作者所處歷史時(shí)代不同、本人身份及文化程度不同，思想水平及性格作風(fēng)不同， 因而在檔案用語(yǔ)上集中反映出作者的上述特點(diǎn)，如果某件檔案用語(yǔ)在措辭上有和作者文風(fēng)相 者，此檔案很值得懷疑，有可能是別人偽造的贗品，應(yīng)結(jié)合其他方法多方考訂之。

簡(jiǎn)：怎樣掌握考訂檔案書寫規(guī)則？

不同的歷史時(shí)期，不同的政權(quán)，對(duì)公文的書寫規(guī)則有不同的要求，書寫者必須嚴(yán)格遵守，如哪個(gè)段落書寫什么內(nèi)容，用什么公文交代詞領(lǐng)述，都有嚴(yán)格規(guī)定，一些作偽者呈不諳其書寫規(guī)則，或由于疏忽，往往出現(xiàn)破綻。在考訂檔案時(shí)，若發(fā)現(xiàn)某檔案的書寫規(guī)則與當(dāng)時(shí)政權(quán)之規(guī)定或約定俗成的寫法不同，則此檔案很可能是偽品。

簡(jiǎn)：避諱和考訂有何關(guān)系？（重點(diǎn)）

避諱，乃中國(guó)在民國(guó)以前一種特有制度，凡文字上遇“圣”、“賢”“尊”“長(zhǎng)”名字，不許直書，必須用一定的書寫方法回避，是謂避諱。避諱風(fēng)俗，起于（周朝），在秦朝成為制度，盛于唐、宋、（明、清）達(dá)到極點(diǎn)。檔案中出現(xiàn)稀奇古怪的避諱字樣，給今人閱讀檔案辨別檔案之真?zhèn)?，為考訂檔案提供了線索和依據(jù)。具體的方法是，考訂檔案時(shí)若發(fā)現(xiàn)某字當(dāng)諱而未諱，或不必諱而避諱之情況，則很可能是作偽者不了解當(dāng)時(shí)的避諱要求，或者疏忽了避諱制度，從而可以確定其偽。

（避諱為名詞解釋），

簡(jiǎn)：如何掌握考訂檔案印文的基本方法？

加蓋在檔案上的公私印章及皇帝玉璽統(tǒng)稱為印璽，它作為權(quán)力象征和憑證，從其產(chǎn)生就和檔案有著密不可分的關(guān)系。印璽上的文字稱為印文，往往印文就是檔案作者或保存者的姓名等，印文必須和檔案作者或檔案的形成等相一致，如果出現(xiàn)矛盾，或者印文形制不當(dāng)，說(shuō)明檔案作偽者或者作偽時(shí)手邊無(wú)真實(shí)印璽，或者缺乏印章知識(shí)，則證明此檔案很可能就是偽品。

名詞：內(nèi)容考訂：通過(guò)駐地檔案文獻(xiàn)的作者情況，所述史實(shí)、時(shí)間記載及反映的典章制度和常理公理等內(nèi)容進(jìn)行考訂，發(fā)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)記述內(nèi)容本身是否存在矛盾，其內(nèi)容和客觀史實(shí)是否相悖，以判斷檔案文獻(xiàn)記載內(nèi)容的正確或錯(cuò)誤，進(jìn)而確定檔案本身之真?zhèn)巍?/p>

內(nèi)容考訂常用的方法為（書證） 以檔案等文字史料互證 ，（物證） 以實(shí)物和文字史料互證 ，（理證） 以推理來(lái)證實(shí)文字史料之真?zhèn)握` ，（人證） 以調(diào)查訪問(wèn)的方式考訂文字史料 .

內(nèi)的內(nèi)容應(yīng)掌握，選擇準(zhǔn)備。

簡(jiǎn)：考訂檔案作者情況方法？

作者是檔案的第一要素，不存在沒(méi)有作者的檔案，因此作者是內(nèi)容考訂的首要目標(biāo)。檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是作者思想觀點(diǎn)和實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，如果作者的情況和檔案內(nèi)容相符，則可以斷定此件檔案為真品。

（一）作者不實(shí)。不少檔案作者姓名是錯(cuò)誤的，但檔案是真品，這樣的情況不妨礙其選入?yún)R編。

（二）作者不清。檔案是真的，只是搞不清作者系何人；或長(zhǎng)期認(rèn)定作者為某人，實(shí)則張冠李戴了，作者應(yīng)是另一個(gè)人。

簡(jiǎn)：怎樣考訂檔案所述史實(shí)之正誤？

記載史實(shí)是檔案的主要內(nèi)容，也是人們閱讀和利用檔案的主要著眼點(diǎn)，檔案中“史實(shí)不實(shí)”的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

（一）檔案內(nèi)容中有關(guān)他人的史實(shí)不實(shí)。真實(shí)的檔案文獻(xiàn)中有“史實(shí)經(jīng)過(guò)”的不實(shí)記載，應(yīng)該考訂其內(nèi)賓之誤進(jìn)而確定檔案原件之真。

（二）和作者本人有關(guān)的“史實(shí)”不實(shí)。作者在檔案中記述自己的史實(shí)或與自己有關(guān)的史實(shí)不實(shí)，除了作者因記憶有誤或筆誤外是不應(yīng)該將自己的情況寫錯(cuò)的，必須通過(guò)一絲不敬地考訂作者本人真實(shí)經(jīng)歷，進(jìn)而確定檔案記載史實(shí)正誤，再判斷檔案真?zhèn)巍?/p>

簡(jiǎn)：怎樣理解考訂檔案記載時(shí)間的必要性？

檔案上的時(shí)間有兩種，一種是檔案的形成時(shí)間，另一種是檔案內(nèi)容中涉及的時(shí)間，通過(guò)對(duì)這兩種時(shí)間的考訂，可以達(dá)到確定檔案真?zhèn)沃康摹?/p>

首先，檔案的形成時(shí)間必須在檔案內(nèi)容發(fā)生的時(shí)間之后，如果檔案的形成時(shí)間在本檔案內(nèi)容發(fā)生時(shí)間之前，則此檔案必是后人偽劣造的，只此一點(diǎn)，即可斷定其偽。

簡(jiǎn)：怎樣從歷史常識(shí)方面考訂檔案內(nèi)容是否合乎“常理公理”？

檔案內(nèi)容中記載的任何人物或事物，在其活動(dòng)過(guò)程中，都要符合事物發(fā)展規(guī)律，如果違背了發(fā)展規(guī)律，也就有違常理或公理，因而記載不合乎常理或公理的檔案也就不可能是真的。

（一）從歷史常識(shí)方面考證。不少檔案作偽者并不大掌握歷史知識(shí)，因而偽造出的檔案內(nèi)容有違歷史常識(shí)，也就不合常理或公理。

（二）從受文者需要的角度考證。是作偽者以作者身份向受文者講述的一些事情，是受文者所不需要的，或是受文者熟知的，給人的印象，該檔案內(nèi)容不是為了給受文者看，而是在給廣大讀者看，此檔案必偽無(wú)異。

論述：如何考訂檔案形成時(shí)間？（重要）

檔案的形成時(shí)間，是檔案的重要組成部分，一件檔案，如果沒(méi)有形成時(shí)間，就很難判斷其史料價(jià)值。也有的檔案形成時(shí)間不全、不確、如果對(duì)檔案形成時(shí)間不加考訂即即盲目利用，就會(huì)出現(xiàn)以此時(shí)形成的檔案說(shuō)明彼時(shí)之歷史的荒唐現(xiàn)象。通過(guò)檔案的外形考訂，但僅能考出大約年代范圍，而更具體、更準(zhǔn)確的形成時(shí)間，尚需借助于對(duì)檔案內(nèi)容的考訂，考出檔案準(zhǔn)確的形成時(shí)間。

一、內(nèi)證。所謂“內(nèi)證”，即通過(guò)檔案自身提供的線索，無(wú)論是外形上的特點(diǎn)，還是內(nèi)容中的信息，發(fā)現(xiàn)有無(wú)成為確定本檔案形成時(shí)間的證據(jù)。內(nèi)證是考訂檔案形成時(shí)間最可靠，因而也最常見的一種方法。

二、外證。所謂“外證”，指利用本檔案以外的其他文獻(xiàn)為依據(jù)，考訂出該檔案的形成時(shí)間?！巴庾C”配合“內(nèi)證”，往往有助于判斷出確鑿無(wú)誤的文件形成時(shí)間，故外證也普遍被考訂者所重視。但是一般說(shuō)來(lái)，內(nèi)證比外證更可靠。

第九章 檔案文獻(xiàn)的加工

簡(jiǎn)：檔案文獻(xiàn)加工的內(nèi)容？

已經(jīng)選定的檔案原件，不可能直接將其編入?yún)R編，必須以某種方式將其的正文一字不差地轉(zhuǎn)移到其他載體上去再將這些抄件經(jīng)過(guò)編輯加工，成為檔案文獻(xiàn)正式出版物。

抄寫檔案正文時(shí)，往往會(huì)遇到兩種情況：

一、檔案原件各方面皆正確無(wú)誤，只是其原有行款格式?jīng)]有必要保留原樣，需要另作處理。屬于轉(zhuǎn)錄加工的范圍。

二、檔案原件在文字上存在錯(cuò)誤，往往出現(xiàn)文字上的（訛）（錯(cuò)別字）、（奪）（掉字）、（衍）（多字）、（倒）（字詞顛倒）。此外歷史檔案還存在無(wú)標(biāo)點(diǎn)、不分段等現(xiàn)象。在忠于原文的前提下，經(jīng)過(guò)編者認(rèn)真?？?，改正上述錯(cuò)訛，屬于（點(diǎn)校加工）范圍。

（名詞）檔案文獻(xiàn)加工：系指編者根據(jù)匯編題目的需要，按照一定的原則，將檔案文獻(xiàn)正文中的文字如實(shí)地轉(zhuǎn)移到其他載體上去；同時(shí)將檔案文獻(xiàn)正文中一切不符合編纂要求的款式、符號(hào)、文字以及圖形等，凡不涉及檔案內(nèi)容的外形部分，進(jìn)行必要的技術(shù)性處理。（名詞在簡(jiǎn)內(nèi)）

簡(jiǎn)：檔案文獻(xiàn)加工的意義？（檔案文獻(xiàn)加工對(duì)編纂工作的意義？）二種問(wèn)法？

一、保持檔案文獻(xiàn)的可據(jù)性。指它的憑證作用和參與作用應(yīng)該和檔案原件相同，即歷次轉(zhuǎn)錄件和原件應(yīng)該是同等物，使讀者對(duì)檔案文獻(xiàn)和檔案原件有同等的信任程度。

二、增強(qiáng)檔案文獻(xiàn)的可讀性。所謂可讀性，指讀者閱讀和利用檔案文獻(xiàn)的便利程度?？傊?，可讀性差的檔案，其可據(jù)性就難以發(fā)揮，甚至無(wú)法發(fā)揮。當(dāng)然保檔案文獻(xiàn)的可據(jù)性較之增強(qiáng)其可讀性更為重要。

三、兼顧檔案和檔案文獻(xiàn)各自的特點(diǎn)。檔案多為手稿，往往還存在字跡潦草等現(xiàn)象。檔案文獻(xiàn)編纂工作，正是要解決上述情況，這就需要由編者通過(guò)加工工作，幫助讀者掃除閱讀上的障礙，但這并不影響保持檔案的原貌。

檔案多為手稿，往往還存在字跡潦草等現(xiàn)象。檔案文獻(xiàn)編纂工作，正是要解決上述情況，這就需要由編者通過(guò)加工工作，幫助讀者掃除閱讀上的障礙，但這并不影響保持檔案的原貌。

論述：檔案加工工作的原則？

檔案文獻(xiàn)編纂工作的重要特點(diǎn)，是檔案文獻(xiàn)必須和檔案原件的文字高度一致，這決定了檔案文獻(xiàn)加工工作必須遵守以下原則：

一、存真原則

所謂存真，即經(jīng)過(guò)加工后的檔案文獻(xiàn)，務(wù)必保持檔案原件在文字和內(nèi)容上的真實(shí)性。只有保持檔案信息的真實(shí)性，才能維護(hù)歷史的真實(shí)，這是在文獻(xiàn)加工中應(yīng)該遵守的首要原則。

二、求實(shí)原則

即嚴(yán)格遵守實(shí)事求是的原則。編者轉(zhuǎn)錄加工時(shí)，要一仍照轉(zhuǎn)，不得以現(xiàn)行的觀點(diǎn)去改變檔案中的觀點(diǎn)，應(yīng)準(zhǔn)確地再現(xiàn)檔案中記載的內(nèi)容，點(diǎn)校加工時(shí)應(yīng)力求再現(xiàn)檔案作者本意，絕不能加工后使其內(nèi)容有違作者本意。盡力消除傳抄或識(shí)別字跡過(guò)程中出現(xiàn)因編者原因造成的錯(cuò)誤，是謂加工中應(yīng)遵守的求實(shí)原則。

三、慎改原則

編者懷疑檔案正文中存在問(wèn)題，但沒(méi)有把握，改無(wú)確據(jù)，或者檔案中出現(xiàn)可改可不改的文字，則一律不要改動(dòng)，以少改為宜；如果檔案正文中的文字確實(shí)防礙了讀者對(duì)檔案文獻(xiàn)的閱讀和正確理解，編者加工時(shí)亦應(yīng)慎于下筆，不可強(qiáng)改，即使“疑以存疑”，也比錯(cuò)誤的加工或多余的加工要強(qiáng)得多。

四、標(biāo)注原則

凡經(jīng)編者加工改動(dòng)之外，皆應(yīng)以加工符號(hào)或文字標(biāo)示說(shuō)明，以便讀者可以明確區(qū)別，哪些是檔案原文，哪些是編者加工，不可徑直改動(dòng)，這樣做，既達(dá)到了忠于檔案原文的目的，又進(jìn)行了必要的加工。

最后，作為一項(xiàng)常識(shí)性的要求，檔案文獻(xiàn)的加工必須在復(fù)制件或抄件上進(jìn)行，加工時(shí)還要注意保護(hù)好檔案原件，絕不允許直接在檔案原件上加工。

名詞：轉(zhuǎn)錄加工：編者必須將準(zhǔn)備收入?yún)R編的檔案首先抄到稿紙上，然后在抄件或復(fù)印件上進(jìn)行加工，這項(xiàng)將檔案的原文字符如實(shí)地轉(zhuǎn)錄到其他載體上去的工作，稱謂轉(zhuǎn)錄加工。

簡(jiǎn)答：轉(zhuǎn)錄加工的要求有哪些？216 理解步驟

答：一、保證歷次轉(zhuǎn)錄件與被轉(zhuǎn)錄件的完全一致，包括初次轉(zhuǎn)錄所形成的抄件或復(fù)印件與檔案原文的完全一致，最后的謄清件與加工完成件的完全一致。

1、要精心抄錄，防止因粗心大意而抄錯(cuò)檔案原文文字。

2、要準(zhǔn)確辨認(rèn)文字，防止因認(rèn)錯(cuò)字而導(dǎo)致原文轉(zhuǎn)錄錯(cuò)誤。