簡:我國檔案工作標準化的三個主要階段:
1、草創(chuàng)階段:50年4月26日,中央辦公廳的《關于統(tǒng)一文件紙形與格式的規(guī)定》是建國后第一份檔案工作標準化文件。
2、發(fā)展階段:79年國家為加強我國的標準化工作,專門頒布了《中華人民共和國標準化管理條例》。
3、法制化建設階段:自從《檔案法》頒布實施后,全國的檔案工作標準化工作逐步納入了法制化的軌道。
選:91年國家檔案局發(fā)布的《檔案工作標準體系表》規(guī)定:“基礎標準”包括5種:
1、檔案專業(yè)基本術語詞匯;
2、檔案館代碼編制細則;
3、檔案種類劃分標準;
4、檔案計量單位標準;
5、檔案統(tǒng)計工作標準。
簡:制訂和頒布檔案標準體系表的原則:
1、必要性:從總體而言,應具有全行業(yè)的普遍指導意義,有利于提高檔案工作的質量、效率。
2、科學性和可行性:要符合檔案工作的客觀需要,在實踐中能夠實現(xiàn)。
3、全面性:從客觀現(xiàn)實而言,必須覆蓋檔案工作的主要領域。
4、預見性:從長遠發(fā)展而言,應留有余地,便于擴展、延伸。
簡:檔案工作標準體系的縱觀結構:
1、檔案工作基礎標準
1)檔案專業(yè)基本術語標準
不但應對檔案管理領域的術語概念進行歸納整理和選優(yōu),而且應當結合文檔一體化的發(fā)展趨勢,適當注意對文件管理領域的基本詞匯的整理和選優(yōu)工作。
2)檔案館代碼編制標準
用于規(guī)范我國各級各類檔案館的標準代碼,是實現(xiàn)國家檔案信息共享的重要基礎性工作內(nèi)容之一。
3)檔案種類劃分標準
用于規(guī)范人們實踐中和學術研究中檔案種類劃分的基礎標準。其制訂與實施對于按照各種檔案的特性,實現(xiàn)有針對性的科學管理;
研究者揭示不同種類檔案的產(chǎn)生和運動發(fā)展的特殊規(guī)律和特點;
相關門類檔案的業(yè)務技術標準體系的建立等項工作的進行,都具有積極的實踐和理論意義。
4)檔案計量單位標準
5)檔案統(tǒng)計工作標準
用于規(guī)范各級檔案部門和各有關單位的檔案統(tǒng)計工作依法進行的一種基礎性檔案工作標準。
2、檔案工作業(yè)務技術標準
1)檔案收集標準:包括:案卷、“件”的質量標準、文件歸檔標準(包括電子文件的物理歸檔標準和邏輯歸檔標準)、檔案館接收檔案標準、檔案館收集相關文獻標準等。
2)檔案整理標準:
全宗劃分規(guī)范、
檔案實體分類標準;
檔案實體編號標準;
各種類型各種門類的檔案整理規(guī)范(如照片、會計、聲像、歸檔電子文件等整理規(guī)范)
文書檔案案卷格式;
科學技術檔案案卷構成的一般要求等。
3)檔案編目與檢索標準
檔案著錄標引規(guī)則;
檔案檢索信息分類標準(如《中國檔案分類法》等);
檔案分類標引規(guī)則;
檔案主題標引規(guī)則;
檔案主題詞表等。
4)檔案統(tǒng)計標準
檔案統(tǒng)計工作程序規(guī)范;檔案工作基本情況統(tǒng)計標準;以及相關的檔案登記工作形式標準等。
5)檔案鑒定標準
國家檔案鑒定標準;
同系統(tǒng)檔案鑒定標準;
同類型單位檔案鑒定標準;
專門檔案鑒定標準;
各機關單位檔案鑒定標準等。
6)檔案保管與保護標準。
3、與檔案工作標準相關的標準
主要指與檔案工作關系密切,但又不完全屬于檔案管理領域的有關:國際標準、國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等。
簡:檔案工作標準實施的指導思想:
要有正確的思想作指導,還需確立良好的群體意識來保證其順利推行:
1、堅持全面、系統(tǒng)的指導思想。在某些情況下,應當注意一些檔案工作標準的相互關系,使它們協(xié)調配合地得到貫徹執(zhí)行。
2、檔案工作標準要依靠有關方面的努力,才能順利實施。在實際工作中,應十分注意提高人們的標準化意識水平,確立良好的社會群體意識。在實施過程中,還應當定期組織對有關新、舊標準的科學性、合理性的討論與研究工作,以研促建,不斷提高我國檔案工作標準的制訂水平。