自考“檔案學概論”筆記（13）

簡：我國檔案工作標準化的三個主要階段：

1、草創(chuàng)階段：50年4月26日，中央辦公廳的《關于統(tǒng)一文件紙形與格式的規(guī)定》是建國后第一份檔案工作標準化文件。

2、發(fā)展階段：79年國家為加強我國的標準化工作，專門頒布了《中華人民共和國標準化管理條例》。

3、法制化建設階段：自從《檔案法》頒布實施后，全國的檔案工作標準化工作逐步納入了法制化的軌道。

選：91年國家檔案局發(fā)布的《檔案工作標準體系表》規(guī)定：“基礎標準”包括5種：

1、檔案專業(yè)基本術語詞匯；

2、檔案館代碼編制細則；

3、檔案種類劃分標準；

4、檔案計量單位標準；

5、檔案統(tǒng)計工作標準。

簡：制訂和頒布檔案標準體系表的原則：

1、必要性：從總體而言，應具有全行業(yè)的普遍指導意義，有利于提高檔案工作的質量、效率。

2、科學性和可行性：要符合檔案工作的客觀需要，在實踐中能夠實現(xiàn)。

3、全面性：從客觀現(xiàn)實而言，必須覆蓋檔案工作的主要領域。

4、預見性：從長遠發(fā)展而言，應留有余地，便于擴展、延伸。

簡：檔案工作標準體系的縱觀結構：

1、檔案工作基礎標準

1）檔案專業(yè)基本術語標準

不但應對檔案管理領域的術語概念進行歸納整理和選優(yōu)，而且應當結合文檔一體化的發(fā)展趨勢，適當注意對文件管理領域的基本詞匯的整理和選優(yōu)工作。

2）檔案館代碼編制標準

用于規(guī)范我國各級各類檔案館的標準代碼，是實現(xiàn)國家檔案信息共享的重要基礎性工作內(nèi)容之一。

3）檔案種類劃分標準

用于規(guī)范人們實踐中和學術研究中檔案種類劃分的基礎標準。其制訂與實施對于按照各種檔案的特性，實現(xiàn)有針對性的科學管理；

研究者揭示不同種類檔案的產(chǎn)生和運動發(fā)展的特殊規(guī)律和特點；

相關門類檔案的業(yè)務技術標準體系的建立等項工作的進行，都具有積極的實踐和理論意義。

4）檔案計量單位標準

5）檔案統(tǒng)計工作標準

用于規(guī)范各級檔案部門和各有關單位的檔案統(tǒng)計工作依法進行的一種基礎性檔案工作標準。

2、檔案工作業(yè)務技術標準

1）檔案收集標準：包括：案卷、“件”的質量標準、文件歸檔標準（包括電子文件的物理歸檔標準和邏輯歸檔標準）、檔案館接收檔案標準、檔案館收集相關文獻標準等。

2）檔案整理標準：

全宗劃分規(guī)范、

檔案實體分類標準；

檔案實體編號標準；

各種類型各種門類的檔案整理規(guī)范（如照片、會計、聲像、歸檔電子文件等整理規(guī)范）

文書檔案案卷格式；

科學技術檔案案卷構成的一般要求等。

3）檔案編目與檢索標準

檔案著錄標引規(guī)則；

檔案檢索信息分類標準（如《中國檔案分類法》等）；

檔案分類標引規(guī)則；

檔案主題標引規(guī)則；

檔案主題詞表等。

4）檔案統(tǒng)計標準

檔案統(tǒng)計工作程序規(guī)范；檔案工作基本情況統(tǒng)計標準；以及相關的檔案登記工作形式標準等。

5）檔案鑒定標準

國家檔案鑒定標準；

同系統(tǒng)檔案鑒定標準；

同類型單位檔案鑒定標準；

專門檔案鑒定標準；

各機關單位檔案鑒定標準等。

6）檔案保管與保護標準。

3、與檔案工作標準相關的標準

主要指與檔案工作關系密切，但又不完全屬于檔案管理領域的有關：國際標準、國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等。

簡：檔案工作標準實施的指導思想：

要有正確的思想作指導，還需確立良好的群體意識來保證其順利推行：

1、堅持全面、系統(tǒng)的指導思想。在某些情況下，應當注意一些檔案工作標準的相互關系，使它們協(xié)調配合地得到貫徹執(zhí)行。

2、檔案工作標準要依靠有關方面的努力，才能順利實施。在實際工作中，應十分注意提高人們的標準化意識水平，確立良好的社會群體意識。在實施過程中，還應當定期組織對有關新、舊標準的科學性、合理性的討論與研究工作，以研促建，不斷提高我國檔案工作標準的制訂水平。